Você deve se preocupar com uma assinatura de e-mail?

As assinaturas de e-mail aparentemente fazem com que seus comunicados pareçam estar vestindo um terno bonito, mas, na verdade, é apenas uma parte extra do e-mail que não podemos deixar de ler. Ninguém gosta de ler mais e-mails do que o necessário.

Você pode tê-los visto incorporados na parte inferior de um e-mail recebido, como um cartão de visita que você não solicitou. Às vezes, eles apresentam informações de contato, às vezes também há o URL e o logotipo de um site e, às vezes, as assinaturas de e-mail são mais longas que o próprio e-mail, contando toda a jornada daquela pessoa e de seu e-mail, com uma citação motivacional ou slogan da empresa, um tipo Hallmark. imagem e outra coisa que felizmente não carrega.

Pessoas com assinaturas de e-mail elaboradas são as mesmas criaturas que escrevem seus nomes em livros e ficam ao telefone com os pesquisadores. Eles ficam realmente felizes em receber uma etiquetadora como presente. E embora uma assinatura de e-mail longa para um e-mail comercial seja um tanto perdoável, uma assinatura de e-mail longa em um endereço de e-mail pessoal significa que o remetente provavelmente está louco. Correr!

As assinaturas de e-mail são realmente necessárias?

Assinaturas de e-mail não são novidade. Antes deles tínhamos cartões de visita e apertos de mão suados e aqueles servos que anunciavam a chegada de um rei. A questão é: você deveria ter um?

Isso depende se a pessoa que recebe seu e-mail precisa ver toda essa porcaria. Se você atua em alguma forma de marketing e faz divulgação para outras empresas por motivos baseados em serviços, isso é útil. Aqui, uma assinatura de e-mail pode ajudar a estabelecer o reconhecimento da marca rapidamente e transmite informações sobre quem você é e o que faz de uma forma breve e sutil, para que você não precise forçar isso no corpo do e-mail como uma porta para -vendedor de porta.

Muitas pessoas muitas vezes apenas olham seu último e-mail para elas, em vez de manter algum tipo de catálogo de endereços, então a assinatura funciona como um lembrete rápido de tudo o que você faz.

Mas é melhor pensar nas assinaturas de e-mail como um espaço que você aluga na caixa de e-mail do destinatário. Assim como a geladeira na sala de descanso do trabalho, você não quer ocupar muito espaço. Assinaturas de e-mail comerciais longas podem parecer desesperadoras, e aquelas do tamanho de romances costumam ser um sinal – ou pelo menos vistas como um sinal – de que você está em uma posição inferior na hierarquia da empresa. É por isso que o primeiro cartão de visita de Mark Zuckerberg dizia apenas: “Sou CEO, vadia”.

Talvez tudo isso aconteça porque a longa assinatura do e-mail parece algo que você faz quando é novo em sua carreira e se esforça demais para buscar afirmação e parecer profissional. Acaba parecendo um adesivo idiota ou um pôster colado na parede de um dormitório. Tenho certeza de que tive um quando comecei a enviar e-mails que erroneamente pensei que eram importantes.

Mas à medida que você amadurece e realmente faz as coisas, você percebe que quase não é necessário e ri um pouco das pessoas que ainda têm uma longa.

E como você deve ter notado, quando você troca e-mails com alguém que tem uma assinatura de e-mail longa, isso obstrui toda a cadeia e sai como um DJ de rádio identificando 20 estações seguidas.

Chega de citações

Informações básicas de contato serão suficientes e é ideal evitar cotações. Sem citações inspiradoras, sem lemas, sem mantras, sem slogans – eles podem parecer incrivelmente cafonas e apenas inspirar as pessoas a evitarem fazer negócios com você novamente.

Muitas pessoas, de alguma forma, conseguem ter forças para seguir em frente com suas próprias vidas sem algum lema ou mantra para guiá-las, e certamente não precisam ouvir a citação de Gandhi do remetente ou qualquer frase de Bartlett que roubaram. Se você não tatuaria em seu corpo, não coloque na assinatura do seu e-mail.

Sinta-se à vontade para se anunciar brevemente em uma assinatura de e-mail, como um pai acompanhando a filha ao banheiro feminino. Mas, caso contrário, não demore e deixe seu trabalho e as palavras acima falarem por si.

Chason Gordon

Escritor/Editor na How-To Geek

“Seja a mudança que você deseja ser.”

“Oportunidades não acontecem, você as cria.”

“Viva sua paixão.”