Seu computador não se importa se você perder tudo: faça backup agora mesmo

A coisa sobre perda de dados catastrófica é que é difícil imaginar que isso aconteça com você … até que ele faz . Você provavelmente revirou os olhos para uma centena de artigos como este e presumiu que ficaria bem, ou acabará lendo. Antes de passar por este também, dê-me a chance de explicar  por que você deve fazer backup de suas fotos, documentos e trabalho criativo agora mesmo – e como fazer isso da maneira certa.

Os computadores falham (frequentemente)

Vendemos histórias bobas sobre computadores durante toda a nossa vida. Desde o momento em que o primeiro Macintosh nos falou em 1984 , tornou-se comum injetar personalidade na computação para torná-la mais acessível e parecer menos com as calculadoras mal-humoradas que são.

Mas, na realidade, os computadores são processadores de números simples feitos de peças construídas de forma barata. Os computadores falham regularmente e, na melhor das hipóteses, devem ser vistos como uma ilha temporária em que seus dados vivem, à medida que saltam de um lugar para outro ao longo de sua vida (muito mais longa).

Você provavelmente sabe que os discos rígidos podem falhar  a qualquer momento, e talvez você até copie arquivos importantes para um disco externo de vez em quando – mas esse não é um backup muito eficaz . As unidades externas também podem falhar, e backups verdadeiros exigem várias cópias, de modo que, quando algo der errado, você possa reverter para o momento mais recente em que tudo deu certo. Além disso, se você estiver fazendo backup manualmente de seus arquivos, vamos ser sérios: é fácil esquecer ou ficar com preguiça, e antes que você perceba, seis meses se passaram antes de seu último backup. Isso não é bom.

Parte do meu dia de trabalho profissional, sou gerente de TI em uma empresa de arte criativa e supervisiono o armazenamento e a transferência de cerca de 6 TB de arquivos de arte. Felizmente, apenas meu trabalho foi perdido porque fui negligente com meu próprio backup, mantendo-o apenas em um único disco rígido externo USB. Já vi unidades falharem repetidamente sem motivo, e apenas meu compromisso neurótico com o backup nos salvou de uma catástrofe silenciosa.

O primeiro ponto que você deve entender é que um dia,  você perderá dados . Todo mundo faz em algum momento. E, uma vez que se foi, o computador não se importa se foi para sempre . Se você não fizer o backup corretamente , literalmente nunca mais o verá, porque, para começar, ele mal existia.

Embora não seja impossível recuperar dados de um disco rígido quebrado, a recuperação de dados e a análise forense de dados são muito caras e não podem garantir a recuperação perfeita dos dados. Pagar por um serviço de backup decente é muito, muito mais barato.

Os computadores podem ser usados ​​para o mal

Se você ainda não ouviu o termo ransomware , como cidadão responsável da Internet, é meu dever informar que é a coisa mais assustadora que posso imaginar. Ransomware é um vírus que assume o controle silencioso do seu computador e transforma todos os seus arquivos importantes em um jargão ilegível , deixando você sem nenhuma maneira de transformá-los novamente em arquivos legíveis. Então, um bando de criminosos de malware com fins lucrativos distantes   irá chantageá-lo para pagá-los para obter seus arquivos de volta – e mesmo assim, eles podem não devolvê-los (afinal, são criminosos).

Isso pode soar como um absurdo de ficção científica, mas garanto a você, já aconteceu com pessoas próximas a mim . Felizmente, isso aconteceu  poucas horas depois de fazer um backup, mas aconteceu com muitos que não tinham esse luxo. Se os  números do ransomware não assustam você , entenda que isso afeta pessoas reais . Este episódio do Radiolab abaixo faz um excelente trabalho de humanização disso, e vale a pena ouvi-lo. Eu fico arrepiado quando ouço isso … e então eu verifico minhas soluções de backup.

Os computadores fazem tudo que você manda, mesmo que seja estúpido

Algo ainda mais assustador – há ainda outra ameaça aos seus dados com muito mais acesso direto ao seu PC do que qualquer hacker no mundo. Essa ameaça … é você.

Não nos diga que você não fez isso! Todos nós já passamos por isso. Talvez você acidentalmente tenha colocado alguns documentos importantes na Lixeira ou excluído o que pensávamos ser uma cópia extra daquela foto importante e esvaziado o Lixo, apenas para descobrir que o arquivo – ops – sumiu para sempre. E todo o software antivírus do mundo não vai salvá-lo de sua própria tolice. Depois que o arquivo é excluído, ele praticamente desaparece para sempre (a menos que você tenha muita, muita sorte ).

O que está para levar aqui? Você nunca pode esperar quando perderá dados. Não apenas uma falha de hardware ou malware pode atacar a qualquer momento, mas você – não importa o quão cuidadoso você seja – pode errar e seu computador seguirá suas instruções, porque é para isso que eles foram feitos.

Você agora está apropriadamente ciente do delicado fio que o trabalho de sua vida está trilhando? Boa. Agora vamos fortalecer esses threads e aprender a fazer um backup adequado.

O backup é tão simples quanto 3, 2, 1

Tenho visto amigos criativos fazerem cópias de seus trabalhos artísticos em unidades externas, apenas para excluí-los em seus computadores desktop. Repito:  copiar arquivos manualmente para uma unidade externa definitivamente não é um backup . RAID não é backup . Copiar seus arquivos para cartões SD não é um backup . Backup é uma coisa, e apenas uma coisa:  redundância de dados em diferentes tipos de mídia , uma das quais idealmente está na nuvem.

A regra 3-2-1  é simples de lembrar, e cada pessoa que vive e morre por seus dados deve guardá-los na memória agora .

• Mantenha 3 cópias de tudo o que é importante para você.
• Use pelo menos 2 tipos de mídia .
• Mantenha 1 cópia em um local totalmente diferente dos outros dois.

Felizmente, você pode realizar os dois últimos de uma só vez com um programa como o  CrashPlan . Com ele, você pode fazer backup em uma unidade externa e na nuvem, por um preço bastante razoável. Você terá dois backups, um em um local completamente diferente (para não perder dados em um incêndio em sua casa) e, depois de configurá-lo, nunca terá que pensar nisso novamente. Sério, vai demorar 15 minutos do seu tempo e é nosso aplicativo favorito para backup simples.

Se você tiver apenas alguns arquivos para fazer backup – e você tem absoluta certeza de que é tudo o que você precisa – você também pode se safar com um serviço de sincronização em nuvem gratuito ou ainda mais barato como Dropbox , Google Drive ou OneDrive . E se você é do tipo geek que “corta sua própria madeira”, pode literalmente construir seu próprio armazenamento em nuvem , embora o preço do armazenamento VM remoto não seja mais barato do que qualquer um dos serviços listados acima.

Se você tem uma quantidade absurda de dados para fazer backup na nuvem (maior que um terabyte, como eu), você pode até olhar o Amazon Glacier , que armazena arquivos em unidades para serem acessados ​​com pouca frequência . Não funciona como a sincronização, mas seria uma forma semipermanente de criar backups uma ou duas vezes por ano de uma grande quantidade de dados, e o preço por GB é muito acessível em comparação com Google Drive, Carbonite ou outro similar serviços de sincronização em nuvem.

Não espere até que algo ruim aconteça

Leva apenas alguns segundos para perder tudo o que você valoriza em seu computador, mas felizmente, fazer backup de tudo não leva uma eternidade e pode ser muito barato. Seus dados são muito fáceis de perder, com malware, falha de hardware e estupidez geral espreitando em cada esquina – e uma vez que desapareceu, desapareceu para sempre .

Pegue essas informações, implemente a regra 3-2-1 com seus próprios arquivos – e sério , volte agora mesmo.

Crédito da imagem:  Melondinosaur no Flickr , David Freeman no Flickr, Halt and Catch Fire do AMC, Lex McKee no Flickr , Santi no Flickr