Qual é a diferença entre o Microsoft Office para Windows e o macOS?

A versão Windows do Microsoft Office sempre foi o padrão ouro para suítes de escritório, no que diz respeito aos recursos. O Office existe em outras plataformas também, como o Mac – mas essas versões estão faltando alguns produtos e recursos.

A Microsoft anunciou recentemente uma grande atualização do Office 2016 para Mac . Verifique esse link para obter uma lista detalhada de atualizações, mas o principal inclui trazer alguns recursos há muito esperados para a versão do macOS, como edição colaborativa em tempo real, salvamento automático de documentos armazenados na nuvem e suporte do Google Agenda e Contatos no Outlook (finalmente). Dito isso, ainda existem recursos (e aplicativos inteiros) que você pode perder se estiver trabalhando com a versão Mac.

Se você está alternando entre o Windows e o Mac (talvez usando um no escritório e outro em casa), ou talvez pensando em mudar do Windows para o Mac, vale a pena comparar os recursos disponíveis nas duas versões. A grande questão é se você precisa instalar o Windows no seu Mac usando Boot Camp  ou Parallels apenas para poder rodar a versão do Office para Windows, ou pode sobreviver comprando apenas a versão do Mac (ou, melhor, usando um dos instalações que vem com sua assinatura do Office 365 )?

Quais produtos estão faltando no Microsoft Office Mac Suite?

A Microsoft vende o Office para Windows em várias edições. Quase todas as edições vêm com Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Dependendo da edição comprada, você também pode obter aplicativos como Outlook, Publisher e Access.

Se você estiver usando um Mac, no entanto, existem alguns aplicativos do Office (e aplicativos relacionados ao Office) que você simplesmente não consegue obter:

• Publisher: o Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica de nível básico, voltado principalmente para usuários domésticos. Não há versão para Mac. Embora você possa encontrar facilmente aplicativos semelhantes para macOS, é improvável que você consiga trazer seus arquivos do Publisher da versão do Windows muito bem – pelo menos não sem ter que trabalhá-los de volta à forma.
• Access: Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional que vem com as edições Professional do Office para Windows. Você não pode obter o Access no Mac, portanto, se você (ou sua empresa) trabalha com bancos de dados do Access, está sem sorte.

E já que estamos no assunto, também existem alguns aplicativos sofisticados “adjacentes ao Office” que não estão disponíveis no macOS:

• Visio: Visio é um aplicativo de diagramas e gráficos vetoriais que permite visualizar informações complexas na forma de diagramas, gráficos, fluxogramas e outras formas. Não há versão para Mac, portanto, se você precisar dela para trabalhar, precisará acessar o Windows.
• Projeto: Projeto é um aplicativo de gerenciamento de projeto que se conecta à configuração do Outlook e do Exchange Server de uma empresa. Ele permite que os gerentes de projeto desenvolvam cronogramas de projeto, criem e atribuam tarefas e recursos e gerenciem tudo com entrada em tempo real dos calendários das pessoas. Não há versão para Mac.

Se você realmente precisar de qualquer um dos aplicativos específicos que listamos aqui, precisará executar o Windows e a versão do Office para Windows.

Quais recursos estão faltando nas versões para Mac do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote?

E quanto aos principais aplicativos do Office que estão disponíveis no Mac? Embora faltem alguns recursos muito pequenos (coisas que afetam muito poucas pessoas), a maioria dos recursos que você encontra nas versões do Windows está presente nas versões do macOS. No entanto, aqui estão as principais coisas que você perderá.

Suíte ampla

Existem alguns recursos bastante importantes que, embora não faltem totalmente no pacote Office para Mac, não são suficientes para seus equivalentes do Windows:

• Visual Basic: a integração com o Visual Basic permite registrar e usar macros para automatizar tarefas em seus documentos do Office. Embora o suporte a macros esteja incluído no Office no macOS, esse suporte não é tão completo como na versão do Windows. Se você faz uso extensivo de macros ou usa macros complicadas, deve esperar que algumas não funcionem.
• Integração com o SharePoint: o  SharePoint é um produto de intranet usado para compartilhar arquivos, distribuir notícias e otimizar a colaboração em projetos. Se você estiver usando um Mac e se conectando aos servidores SharePoint da sua empresa, poderá descobrir que alguns aspectos do SharePoint não são tão bem suportados quanto na versão Windows do Office.

Existem, é claro, alguns outros recursos ausentes em todo o pacote, mas eles realmente pertencem a instalações que fazem parte de uma rede corporativa. Por exemplo, roaming (a capacidade de usar o Office em computadores diferentes e fazer com que sua configuração o acompanhe) não está disponível para macOS. No entanto, se o seu sistema faz parte da rede de uma empresa, essas coisas provavelmente foram pensadas com antecedência.

Palavra

Os principais recursos do Word que estão faltando na versão do macOS incluem:

• Abrir e reparar: embora a versão do Word para Mac possa tentar  reparar automaticamente um documento corrompido , ela não possui o comando específico para abrir e reparar apresentado na versão do Windows. Isso torna mais difícil recuperar arquivos que o Word pode não reconhecer como documentos do Word.
• Incorporar fontes: quando você incorpora fontes em um documento , elas são incluídas no arquivo do Word. Dessa forma, quando outra pessoa abre o arquivo, ele é exibido corretamente, mesmo que não tenham instalado as fontes que você usou. Você não pode incorporar fontes na versão Mac do Word.
• Tinta digital: este recurso fornece ferramentas de desenho de estilo livre que você pode usar para desenhar, escrever ou destacar áreas em seu documento. Não está disponível na versão Mac.
• Inspetor de documentos: O Inspetor de documentos verifica seu documento do Word e remove dados ocultos e informações pessoais , tornando mais seguro compartilhar documentos com outras pessoas. Este recurso está ausente na versão Mac.

Excel

Felizmente, a disparidade entre as versões Windows e Mac do Excel é mínima. Ambas as versões oferecem suporte a todos os recursos principais. No entanto, aqui estão algumas coisas a serem observadas:

• Gráficos Dinâmicos: Embora a versão Mac do Excel suporte totalmente Tabelas Dinâmicas , seu suporte para Gráficos Dinâmicos (gráficos derivados de Tabelas Dinâmicas) sempre faltou. A atualização de janeiro de 2018 para o Office 2016 para macOS traz o suporte da versão Mac de gráficos dinâmicos mais alinhado com as versões do Windows, mas você ainda pode encontrar algumas habilidades de gráficos ausentes.
• Conectividade de banco de dados embutido: o Excel para macOS não oferece suporte às opções de conectividade de banco de dados embutido que a versão do Windows oferece.

Esses são alguns recursos bastante para “usuários avançados”, então é provável que você não sinta muito a falta deles.

Power Point

As versões do PowerPoint para Windows e Mac também estão, em sua maioria, em paridade. Dito isso, há um recurso digno de nota que está faltando no lado do macOS: gatilhos de vídeo e animação. Esses gatilhos permitem que um efeito de animação comece a ser reproduzido ao clicar no objeto sendo animado ou automaticamente no início de um áudio ou videoclipe.

Observe que a versão para Mac apresenta as mesmas animações e permite que você acione animações com um clique geral ou definindo um cronômetro . Simplesmente não inclui os gatilhos avançados que a versão do Windows faz.

Outlook

A maioria dos recursos do Outlook ausentes na versão para Mac estão relacionados aos recursos avançados que você vê quando está conectado a um servidor Exchange. Isso inclui coisas como acesso a calendários públicos, listas de distribuição, recursos de retenção e conformidade, rastreamento de recibos e vários recursos sociais, como botões de votação.

Existem também alguns outros recursos ausentes que vale a pena observar:

• Salvar como para e-mails: na versão do Outlook para Windows, você tem acesso a um comando Salvar como para e-mails que permite salvá-los como mensagens, PDFs ou qualquer outra coisa fora do banco de dados de mensagens do Outlook. Você não pode fazer isso na versão Mac.
• Word como editor de e-mail: a versão para Windows permite que você use o Word como editor de e-mail, garantindo acesso total aos recursos do Word, como formatação e correção automática. A versão para Mac não.
• Calendários lado a lado: no Windows, você pode visualizar dois calendários lado a lado. No macOS, você não pode.

Não faltam muitos recursos (a menos que você faça parte de uma organização baseada no Exchange), mas a importância deles depende de você. E, como mencionamos antes, a atualização mais recente do Office 2016 para macOS agora traz suporte para o Google Agenda e Contatos – um grande recurso ausente para muitas pessoas.

Uma nota

A funcionalidade básica do OneNote está presente nas versões Windows e Mac (e, nas versões móveis, nesse caso), mas ainda existem algumas diferenças:

• Extensível: a versão do Windows é extensível, fornecendo uma API que permite add-ins e alguns recursos avançados. A versão para Mac não inclui essa extensibilidade.
• Vinculação e incorporação: a versão do OneNote para Windows é mais eficiente quando se trata de incorporar e vincular arquivos. Por exemplo, na versão do Windows, você pode incorporar um arquivo Excel. Clicar nesse arquivo do Excel no OneNote abre uma versão completa e editável do arquivo no Excel. Na versão para Mac, você só pode abrir uma cópia somente leitura de arquivos incorporados.
• Controle de versão: a versão do Windows mantém as versões anteriores das guias que foram alteradas. A versão para Mac não.
• Mais pesquisável: a versão para Windows permite pesquisar textos escritos à mão, bem como gravações de áudio e vídeo. Este recurso não está disponível na versão Mac.

Se você não estiver usando nenhum desses recursos, não há problema em usar a versão para Mac do OneNote.

---

Como você pode ver em nossas listas, os recursos que mais faltam no lado do Mac são recursos pequenos e raramente usados ​​ou recursos de “usuário avançado” usados ​​principalmente em ambientes de escritório. Se você não precisa desses recursos e não precisa dos poucos aplicativos que faltam no macOS (e suspeitamos que isso se aplica a mais de 90% dos nossos leitores), provavelmente está indo bem com a versão Mac do Office 2016 ou Office 365. E é melhor do que saltar obstáculos para obter a versão do Windows em execução no seu Mac!