Por que você tem tantos e-mails não lidos?

O e-mail é mais parecido com o correio físico do que gostaríamos. Você provavelmente recebe toneladas de e- mails indesejados , mas, ao contrário do correio físico que pode literalmente encher sua caixa de correio até que você o descarte, você pode deixar os e-mails não lidos se acumularem para sempre. Não deixe isso acontecer com você.

Quando um e-mail chega à sua caixa de entrada, você tem algumas opções. Você pode abrir o e-mail e lê-lo, arquivá-lo ou excluí – lo imediatamente ou ignorá-lo completamente e deixá-lo lá sem ser lido. Essa última escolha é o que eu quero falar.

Por que deixamos e-mails “não lidos”?

O interessante sobre o e-mail é que todo mundo o usa de maneira um pouco diferente. É por isso que algumas pessoas acabam com milhares de e-mails não lidos e outras podem manter sem esforço a “ Caixa de entrada zero ”.

Existem algumas razões pelas quais alguém pode intencionalmente manter um e-mail “não lido”. Mais comumente, eles pretendem lê-lo mais tarde e não querem esquecê-lo. Isso é essencialmente usar e-mails não lidos como uma lista de tarefas.

A outra razão principal é simplesmente ignorar o e-mail. Você vê o assunto e o remetente em sua caixa de entrada e não tem interesse em ler ou interagir com o e-mail. Esse é o fim de sua interação e você passa para a próxima coisa.

As principais razões pelas quais as pessoas deixam e-mails não lidos estão exatamente nos extremos opostos do espectro. Um está guardando para depois, o outro está guardando para… nunca. Mas agora todos esses e-mails parecem iguais em sua caixa de entrada, tornando mais difícil saber quais você realmente queria ler. E o número não para de crescer.

Existem maneiras melhores

Aqui está a coisa: todo serviço de e-mail na internet tem recursos projetados para resolver esse problema. Não estou falando de complementos ou aplicativos complementares de terceiros. Apenas recursos básicos de e-mail básicos.

Em primeiro lugar, quero dizer que não há nada inerentemente errado em manter os e-mails não lidos para agir mais tarde. Eu também faço isso o tempo todo. É apenas um problema quando você também mantém e-mails não lidos como resultado de ignorá-los. Isso anula completamente o propósito de usar sua caixa de entrada como uma lista de tarefas.

Eu entendo não querer gastar nem um segundo em um e-mail que você não se importa. Você só está dificultando as coisas a longo prazo, no entanto. A melhor coisa que você pode fazer é simplesmente clicar em “Marcar como lido” ou arquivar/excluir imediatamente. Sim, isso requer algum esforço, mas sua caixa de entrada será mais fácil de usar a longo prazo.

A outra coisa que você pode fazer é “estrelar” os e-mails que deseja ler mais tarde. Isso torna ainda mais claro quais e-mails você precisa endereçar mais tarde. A maioria das caixas de entrada ainda tem uma seção separada para e-mails com estrela. Portanto, mesmo que você tenha muitos e-mails extras não lidos, ainda saberá quais são importantes.

E se minha caixa de entrada já estiver uma bagunça?

Tudo bem, tudo isso é muito bom se você está começando do zero, mas e se sua caixa de entrada já estiver cheia de e-mails não lidos? Essa é uma situação bastante comum. Você cavou um buraco e não parece haver uma saída fácil.

Bem, isso é verdade. Não há uma saída fácil. Passar por todos os seus e-mails para ver quais são importantes vai levar tempo. No entanto, você provavelmente pode simplesmente pular isso. Provavelmente, se você tiver uma tonelada de e-mails não lidos empilhados, eles não eram tão importantes para começar.

A solução? Selecione todos os e-mails e  marque como lidos . Sim, esta é a opção nuclear. Não é tão agressivo quanto arquivar ou excluir tudo, mas você ainda começará do zero. Se você se lembrar de que havia algo importante lá, ainda poderá encontrá-lo com o recurso de pesquisa do seu cliente de e-mail.

A moral da história aqui é uma que você provavelmente já ouviu antes. É melhor resolver algo imediatamente do que ignorá-lo e deixá-lo piorar. Sua caixa de entrada de e-mail não precisa ser uma bagunça desorganizada de e-mails não lidos. Assuma o controle dessa única coisa e remova um pouco de ansiedade de sua vida.