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O que suas teclas de função fazem no Microsoft Excel

As teclas de função nos teclados não têm o mesmo amor de antes, mas dependendo do aplicativo que você está executando, elas ainda podem ser bastante úteis. O Microsoft Excel possui alguns recursos interessantes escondidos atrás de suas teclas de função. Aqui está o que eles fazem.

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F1

F1: Obtenha ajuda. Como isso funciona depende do que você está vendo na janela do Excel. Pressione F1 na janela normal, por exemplo, para abrir o painel Ajuda. Às vezes, porém, pressionar F1 leva você ao site de suporte da Microsoft e mostra artigos mais direcionados sobre o recurso que você está procurando. Este é o caso na maioria das vezes quando você pressiona F1 enquanto uma caixa de diálogo está aberta.
Ctrl + F1: oculta e exibe a faixa de opções do Excel.
Ctrl + Shift + F1: oculta e exibe a faixa de opções do Excel, a barra de título e a barra de status na parte inferior da janela. Isso dá a você algo como uma visualização de página inteira de sua planilha.
Alt + F1: Crie um gráfico incorporado a partir dos dados no intervalo selecionado atualmente.
Alt + Shift + F1: Crie uma nova planilha.

F2

F2: ativa a edição na célula e coloca seu ponto de inserção no final dos dados da célula. Se a edição estiver desativada para uma célula, esta combinação move seu ponto de inserção para a barra de fórmulas.
Ctrl + F2: abre a janela Imprimir, onde você pode visualizar e imprimir seu documento.
Shift + F2: permite inserir ou editar comentários nas células selecionadas.
Alt + Shift + F2: Salvar a pasta de trabalho atual.

F3

F3: Abra a janela Colar Nome se você definiu nomes na pasta de trabalho.
Ctrl + F3: Abre a caixa de diálogo do gerenciador de nomes para que você possa criar e editar nomes definidos.
Shift + F3: Abre a caixa de diálogo de inserção de função.
Ctrl + Shift + F3: abre a janela Criar nomes da seleção, que permite criar novos nomes usando linhas e colunas selecionadas.

F4

F4: Repita sua última ação. Se você tiver uma referência de célula ou intervalo selecionado ao pressionar F4, o Excel percorrerá as referências disponíveis.
Shift + F4: Repete a última ação de localização. Este é útil porque você pode usá-lo para navegar pelos resultados da pesquisa sem ter a janela Localizar e Substituir aberta.
Ctrl + Shift + F4: funciona da mesma forma que Shift + F4, mas funciona em direção ao início do documento.
Ctrl + F4: Fechar a pasta de trabalho atual. Você será solicitado a salvar o documento se tiver feito alguma alteração.
Alt + F4: Saia do Microsoft Excel. Isso fecha todas as pastas de trabalho abertas (dando a você a chance de salvar as alterações primeiro) e sai do programa.

F5

F5: Abra a janela Go To onde você pode pular para um intervalo nomeado ou endereço.
Shift + F5: abre a janela Localizar e substituir.
Ctrl + F5: Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho ativa.

F6

F6: Mover-se entre a faixa de opções, planilha, guias e barra de status. Em uma planilha que foi dividida, esta combinação o move para o próximo painel.
Shift + F6: mover na ordem inversa entre a faixa de opções, planilha, guias e barra de status. Em uma planilha que foi dividida, esta combinação o leva para o painel anterior.
Ctrl + F6: Mudar para a próxima janela de pasta de trabalho quando você tiver mais de uma janela de pasta de trabalho aberta.
Ctrl + Shift + F6: alterna para a janela de pasta de trabalho anterior quando você tem mais de uma janela de pasta de trabalho aberta.

F7

F7: Executa a verificação ortográfica no intervalo selecionado.
Shift + F7: abre o dicionário de sinônimos. Se você tiver uma palavra selecionada ao pressionar esta combinação, o Excel abre o dicionário de sinônimos e procura a palavra selecionada.

F8

F8: ativa e desativa o modo de seleção de extensão. Nesse modo, você pode usar as teclas de seta para ampliar ou reduzir a seleção atual de células.
Shift + F8: Liga e desliga o modo “Adicionar à Seleção”. Nesse modo, você pode usar as teclas de seta ou o mouse para adicionar células não adjacentes às células selecionadas no momento.
Alt + F8: Exibe a caixa de diálogo Macros.

F9

F9: Atualizar uma pasta de trabalho. A atualização da pasta de trabalho executa novos cálculos em todas as fórmulas.
Shift + F9: executa cálculos na planilha ativa.
Ctrl + Alt + F9: Calcula todas as fórmulas em todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Verifique novamente as fórmulas dependentes e calcule todas as células em todas as pastas de trabalho abertas.

F10

F10: Ativar ou desativar dicas importantes. As dicas de teclas exibem letras de atalho nos menus que você pode pressionar para navegar pelos menus e ativar comandos.
Shift + F10: exibe um menu de contexto. Isso funciona exatamente como clicar com o botão direito.
Ctrl + F10: Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt + F10: maximiza a janela do programa.
Alt + Shift + F10: Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, este combo muda para a próxima marca inteligente e exibe seu menu ou mensagem.

F11

F11: Crie um gráfico de dados selecionados em uma folha de gráfico separada.
Shift + F11: Crie uma nova planilha.
Alt + F11: Alterna entre o Editor do Visual Basic e a pasta de trabalho ativa.
Alt + Shift + F11: Abra o Editor de Scripts da Microsoft.