O que são Office Intelligent Services e você deve desativá-los?

Os principais aplicativos cliente do Office 365 da Microsoft – Word, Excel, PowerPoint e Outlook – todos contêm uma configuração que permite habilitar “Office Intelligent Services”. Então, o que são, por que estão ativados e você deve desativá-los? Vamos descobrir.

Se você tiver uma assinatura do Office 365, então no Word, Excel, PowerPoint e Outlook há uma seção em Arquivo> Opções> Geral chamada “Serviços inteligentes do Office”. (Se você acabou de comprar o Office como um conjunto autônomo de aplicativos sem uma assinatura do O365, esta seção não estará disponível para você.)

A única caixa de seleção, “Habilitar serviços”, funciona em todos esses aplicativos, portanto, é ativada ou desativada para todos os aplicativos; não há seleção individual. Ativá-lo em qualquer aplicativo irá ativá-lo em todos os aplicativos e, da mesma forma, desativá-lo em qualquer aplicativo irá desativá-lo em todos os aplicativos.

O que são Office Intelligent Services?

Simplificando, o Office Intelligent Services (OIS) é um serviço dinâmico baseado em nuvem que fornece funções extras úteis para tornar seu trabalho melhor. Como exemplo, a Microsoft oferece um recurso de tradução que traduz uma seção de texto ou um documento inteiro. Este é um recurso OIS que está disponível apenas para usuários do O365 que têm a caixa de seleção “Habilitar serviços” marcada.

Outros recursos do OIS incluem uma ferramenta de visualização de dados para Excel , um auxiliar de design do PowerPoint , uma ferramenta de “pesquisa inteligente” para ajudá-lo a encontrar informações sobre um assunto e a capacidade de ditar texto em vez de digitá-lo . Existem também alguns outros serviços e a Microsoft adiciona mais regularmente.

Nota: Para usar alguns dos outros serviços, você também precisa manter outro valor padrão ativado. No Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, abra Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade e clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”.

Selecione “Opções de privacidade” à esquerda e depois à direita, certifique-se de que ambas as “Opções de privacidade” estejam ativadas.

Por que o Office Intelligent Services está ativado e você deve desativá-lo?

Na primeira vez que você abre um aplicativo cliente que usa OIS, será perguntado se deseja ativá-los, portanto, se a caixa de seleção “Ativar serviços” estiver marcada, é porque você concordou com isso. Mas não se preocupe! Agora você sabe desligá-los novamente.

No entanto, os recursos do OIS são úteis e a declaração de privacidade da Microsoft é um documento bastante abrangente, então você pode querer lê-lo e tomar uma decisão informada antes de desligar o OIS (ou mesmo ligá-lo). Aqueles de nós aqui no How-To Geek que usam O365 têm o OIS ativado porque existem recursos úteis que usamos, mas não podemos fazer uma recomendação a você, a não ser dizer que é sua escolha, e não temos conhecimento de um boa razão para não usá-los.