O que há de novo na atualização do outono de 2020 do Outlook 365 para Mac

O Microsoft Outlook 365 recebeu uma boa atualização para Mac no outono de 2020. Junto com uma aparência aprimorada, vieram novos e aprimorados recursos. Com tudo, desde uma barra de ferramentas personalizável e melhor pesquisa até a capacidade de suspender e-mails, vamos dar uma olhada em tudo o que há de novo no Outlook 365 para Mac.

Experimente o novo Outlook

Se você já instalou a atualização de outono de 2020 do Microsoft Outlook (16.42 (20101102) ou posterior), pode mudar para a nova aparência facilmente. No canto superior direito da janela, ao lado da caixa “Pesquisar”, ative o botão de alternância para “Novo Outlook”.

Confirme que deseja mudar para a nova aparência clicando em “Mudar para o novo Outlook”.

Depois de mudar, você ainda pode voltar para a versão anterior. Basta desabilitar o botão de alternância “Novo Outlook” e confirmar que deseja voltar.

Se você não vir a alternância, pode atualizar o Outlook no Mac clicando em Ajuda> Verificar atualizações na barra de menus. Selecione o botão “Verificar atualizações”.

Personalize sua barra de ferramentas

Inclua apenas os botões de que você precisa e deseja na barra de ferramentas do Microsoft Outlook. Clique em “Ver mais itens” (três pontos) na barra de ferramentas e escolha “Personalizar barra de ferramentas”.

Arraste os botões de baixo para cima para adicioná-los ou faça o inverso para removê-los da barra de ferramentas. Clique em “Concluído” quando terminar.

Aproveite a pesquisa aprimorada

Se você estiver procurando e-mails de certas pessoas ou recebidos com frequência em dias específicos, gostará da pesquisa aprimorada no Outlook. Agora com a tecnologia do Microsoft Search , você obterá melhores resultados de pesquisa e sugestões.

Clique na caixa “Pesquisar” para encontrar o que você precisa. Você notará que ainda pode usar filtros e selecionar uma caixa de correio ou pasta .

Exibir seus grupos do Office 365

Ao usar o Mail ou o Calendário no Microsoft Outlook, você pode ver todos os seus Grupos do Office 365 na barra lateral. Basta clicar em “Grupos” para expandir a lista e escolher o que você precisa. Clique mais uma vez para recolher Grupos novamente.

Responder ou encaminhar emails na mesma janela

Se você usar as opções Responder , Responder a Todos ou Encaminhar para um e-mail, poderá adicioná-lo à sua mensagem na mesma janela em vez de em uma nova. Isso mantém tudo bonito e organizado sem a necessidade de uma janela Compose totalmente nova.

Ignorar conversas

Deseja se livrar de um ou dois e-mails, incluindo novas mensagens da mesma pessoa? Você pode ignorar as conversas com um clique. Na barra de ferramentas, no menu Mensagem ou no menu de atalho Mensagem, selecione “Ignorar conversa”. E-mails que você já leu ou que chegarem posteriormente serão excluídos automaticamente.

Dica: se você não vir o botão “Ignorar conversa”, use as etapas Personalizar sua barra de ferramentas acima para adicioná-lo.

Suspender e-mails

É um daqueles dias em que você está recebendo notificações demais do Outlook? Adie-os!

Selecione um e-mail e, na parte superior da janela, clique em “Snooze” na barra de ferramentas. Escolha um período de tempo e você receberá esse e-mail em sua caixa de entrada no horário especificado como uma mensagem não lida.

Se você não vir o botão “Suspender”, use as etapas Personalizar sua barra de ferramentas acima para adicioná-lo.

Novas visualizações para eventos

Você tem duas novas visualizações para sua programação em Correio e Calendário com o aplicativo Outlook para Mac atualizado.

No Mail, você pode ver “Meu dia”, que lista sua agenda para o dia atual. Basta clicar no botão “Painel de tarefas” ou Exibir> Painel de tarefas na barra de menus.

No Calendário, você pode usar uma visão condensada do calendário de três dias. Clique na caixa suspensa na parte superior e escolha “Três dias”.

Atualizações diversas do calendário do Outlook

Junto com as principais atualizações do Mail e aquelas mencionadas aqui para o Calendário, você encontrará algumas outras melhorias no Calendário do Outlook .

• Insights da reunião: o Outlook sugere e-mails e arquivos de que você pode precisar para os próximos eventos em sua programação.
• Programação de eventos aprimorada: os aprimoramentos ajudam a criar eventos de calendário com mais eficiência. Use blocos de tempo, adicione detalhes e veja a disponibilidade dos participantes em uma única janela.
• Resposta aprimorada a eventos: permaneça no mesmo lugar ao responder a um convite de evento. Quer você aceite, recuse ou proponha um novo horário, você não precisa abandonar o convite.
• Status trabalhando em outro lugar: em vez de Ocupado ou Livre, você pode marcar a si mesmo como Trabalhando em outro lugar.

Junto com uma aparência muito aprimorada, o Outlook 365 para Mac oferece alguns recursos incríveis. Se você tentar e tiver uma ideia, clique em Ajuda> Sugerir um Recurso na barra de menus para compartilhar sua sugestão com a Microsoft.