O que é “modo de compatibilidade” no Microsoft Office?

Quando você abre um documento criado em uma versão anterior do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em uma versão moderna do Office, pode ver “Modo de compatibilidade” aparecer após o nome do documento na barra de título. Isso muda a forma como o documento aparece e evita que você use alguns recursos modernos.

Normalmente, isso não é algo com que você deva se preocupar – o Office faz a coisa certa para garantir que documentos antigos funcionem corretamente e você possa continuar a colaborar com pessoas que usam versões mais antigas do Office. Mas você pode sair do modo de compatibilidade, se quiser.

O que é o modo de compatibilidade?

As versões modernas do Microsoft Office introduziram novos recursos que não são compatíveis com as versões anteriores do Microsoft Office. As versões modernas do Word, Excel e PowerPoint também lidam com a formatação de documentos de forma um pouco diferente das versões anteriores.

Quando você cria um novo documento no Office 2013 ou 2016, ele é criado como um documento moderno com acesso a todos esses novos recursos e aos estilos de formatação mais recentes. No entanto, quando você abre um documento criado com o Office 2010 ou uma versão mais antiga do Office, ele é aberto no modo de compatibilidade para garantir que tenha a mesma aparência nas versões antigas e em 2013 ou 2016.

O modo de compatibilidade também desativa o acesso a novos recursos. Por exemplo, se alguém criar um documento no Word 2007 e você abri-lo no Word 2016, o Word 2016 o impedirá de usar recursos que o Word 2007 não compreenderia. Você pode salvar o documento e enviá-lo de volta para a pessoa que o enviou sem ter problemas. Se o Word 2016 permitir que você use recursos modernos, a outra pessoa pode não ser capaz de visualizar o documento inteiro.

Este modo tem como objetivo garantir que os usuários de diferentes versões do Microsoft Office possam continuar trabalhando juntos e que os documentos criados com versões anteriores do Office não tenham aparência diferente quando abertos em versões futuras do Office.

Os recursos exatos que são desabilitados no modo de compatibilidade dependem de qual aplicativo do Office você está usando e de qual tipo de modo de compatibilidade um documento está usando. Por exemplo, se você estiver usando o Word 2016 e abrir um documento que está no Modo de compatibilidade do Word 2010, não poderá usar o Apps for Office ou incorporar vídeos online. Esses recursos requerem o Word 2013 ou mais recente. A Microsoft oferece uma lista completa de recursos do Word indisponíveis no Modo de Compatibilidade .

Como descobrir qual modo de compatibilidade um documento está usando

Você pode descobrir em qual Modo de Compatibilidade um documento está. Para fazer isso, abra um documento que esteja no Modo de Compatibilidade e clique em Arquivo> Informações> Verificar Problemas> Verificar Compatibilidade.

Clique na caixa “Selecionar versão para mostrar”. A versão com uma marca de seleção ao lado é o modo de compatibilidade que o documento está usando no momento.

Na captura de tela acima, o documento está no modo de compatibilidade do Word 2010, o que provavelmente significa que foi criado pelo Word 2010.

Como atualizar um documento e sair do modo de compatibilidade

Para tirar um documento do Modo de Compatibilidade, abra-o no aplicativo apropriado do Office e clique em Arquivo> Informações> Converter. Isso converterá o documento antigo em um tipo moderno de documento do Office.

Não faça isso se você (ou outra pessoa) precisar trabalhar com o documento usando uma versão anterior do Office, como o Office 2010 ou uma versão anterior. Se alguém lhe enviou um documento no Modo de Compatibilidade, você não deve atualizá-lo antes de enviá-lo de volta. Eles podem precisar dele no formato antigo.

Você será avisado de que seu documento pode sofrer pequenas alterações de layout. Você provavelmente nem notará, a menos que seu documento tenha uma formatação personalizada complexa.

Depois de concordar, o “Modo de Compatibilidade” desaparecerá da barra de título. Você pode consultar rapidamente o documento para confirmar se não há alterações de layout que você precise corrigir. Agora você pode salvar o documento e ele será salvo como um documento moderno do Office. Ele não será mais aberto no modo de compatibilidade.

O que fazer se novos documentos estiverem em modo de compatibilidade

Se todos os documentos que você cria estão no Modo de Compatibilidade, seu aplicativo do Office provavelmente está configurado para criar documentos em um formato de arquivo mais antigo.

To check this, head to File > Options > Save. Click the “Save files in this format” box and ensure it’s set to the modern type of document. For example, select “Word Document (.docx)” for Word. If you select “Word 97-2003 Document (.doc)” here instead, Office will always save files to the older file format, which means they’ll always be in Compatibility Mode by default.

If you create documents from one or more templates, it’s also possible that the original template documents are in Compatibility Mode. Open them and convert them like you would another document.

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You don’t need to go through your documents one by one updating them. They’ll just work fine, and you won’t even notice a difference unless you try to use a feature that doesn’t work in Compatability Mode. If you try to use a feature and aren’t allowed to do so, you’ll be told you need to convert the document to access that feature, and you can do so then.