Microsoft 365 pode ser a melhor assinatura de tecnologia

A maioria de nós está se afogando em um mar de serviços de assinatura, sejam plataformas de streaming, armazenamento em nuvem, planos telefônicos ou qualquer outra coisa. No entanto, há um agora que é um negócio surpreendentemente bom e pode até economizar seu dinheiro: Microsoft 365 .

O Microsoft 365 costumava ser chamado de Office 365 e seu objetivo principal é o acesso à biblioteca tradicional de aplicativos de produtividade do Office. Você obtém Word, Excel, PowerPoint, OneNote e assim por diante, mas a Microsoft também adicionou mais serviços e aplicativos ao pacote nos últimos anos. Agora ele tem um corretor gramatical, um editor de vídeo, armazenamento em nuvem e muito mais.

Eu sei que dedicar um artigo inteiro para elogiar um produto ou serviço pode parecer conteúdo patrocinado sem rótulo. Para ser claro, ninguém na Microsoft está me pagando para dizer isso, não trabalho na Microsoft e não investi financeiramente na Microsoft. Sou assinante pagante do Microsoft 365 há alguns meses e acho muito legal.

Escritório, mas não como você se lembra

Estou firmemente na  Geração Z , então cresci usando versões do Word e do PowerPoint do início dos anos 2000 em casa e na escola – o venerável Clippy é uma memória, mas fraca e distante. Como muitas pessoas, mudei para o Google Docs quando ele começou a se tornar popular, mas mantive o LibreOffice disponível para quando precisasse abrir arquivos do Office. Se você também está no campo de “não usa o Excel seriamente desde 2011”, há muito o que conversar.

O Microsoft 365 inclui acesso completo ao Word, Excel e PowerPoint, e se você odeia assinaturas, ainda pode comprar o pacote “Home & Student” por US$ 150, que permite usar esses aplicativos em um Mac ou PC. No entanto, a assinatura inclui esses três aplicativos e acesso total às versões móveis. Existem também as versões web do Word, Excel e PowerPoint, usadas para visualizar e editar documentos do armazenamento em nuvem OneDrive. Entre todas essas versões diferentes, você pode trabalhar em suas coisas em qualquer coisa que possua.

Existem alguns pequenos problemas com cada versão diferente do Word, Excel e PowerPoint – alguns recursos chegam a uma plataforma antes dos outros, os aplicativos da web às vezes não conseguem lidar com formatação complexa e assim por diante. No entanto, todos eles geralmente oferecem uma experiência melhor do que o Google Docs no navegador, não importa onde eu esteja trabalhando. As versões para Mac do Word, PowerPoint e Excel são excelentes, com mais integração nativa e atalhos de teclado esperados do que os aplicativos do Google. Os aplicativos do Windows são decentes, embora a Microsoft ainda não tenha terminado de reformulá-los para corresponder ao Windows 11 .

O Office pode brilhar mais em comparação com o Docs ao usar um tablet. Vejamos o processador de texto, por exemplo – em comparação com o Docs, o Word no iPad tem mais opções de formatação (especialmente para tabelas), mais configurações de layout, a capacidade de desenhar no topo das páginas e muito mais. Ambos os aplicativos cobrem todos os conceitos básicos, mas o Word é um pacote mais completo.

Os aplicativos da Microsoft também foram muito melhores em tablets Android do que no Docs por muito tempo, embora o Android seja feito pelo Google, mas o Google está se atualizando . Se você precisa trabalhar em um iPad ou Galaxy Tab, há uma boa chance de o Microsoft 365 tornar sua vida mais fácil.

As coisas extras

Porém, o Microsoft 365 não é apenas o Office – o outro principal ponto de venda é 1 TB de armazenamento OneDrive ou 6 TB de armazenamento para planos familiares (1 TB por pessoa). O OneDrive possui todos os recursos típicos de armazenamento em nuvem, como sincronização de desktop para Mac e Windows, compartilhamento de arquivos com outras pessoas e assim por diante. Se você usou o Google Drive ou iCloud, não notará muita diferença.

Mais recentemente, a Microsoft desenvolveu recursos de backup de fotos e vídeos, tornando o OneDrive mais próximo do Google Fotos ou do iCloud Photos. Você pode instalar o aplicativo em qualquer telefone Android ou iPhone para fazer backup de sua mídia na nuvem, embora o aplicativo para iPhone só faça backup quando estiver aberto, devido às limitações da Apple. O recurso não é tão bom quanto o Google Fotos – não consigo pesquisar “cachorro” e ver todas as fotos do meu cachorro, como posso com o serviço do Google – mas é bom o suficiente para minhas necessidades. Além disso, não há suporte (oficial) para desktop Linux, o que é uma chatice.

O Microsoft 365 também desbloqueia recursos premium no Microsoft Teams . Embora a versão gratuita limite as chamadas em grupo a 60 minutos e 100 participantes , a assinatura aumenta para um máximo de 30 horas e 300 participantes. A assinatura também inclui mais recursos no editor de vídeo Clipchamp , que agora está pré-instalado na maioria dos PCs com Windows e disponível como um aplicativo da web em outras plataformas. O Clipchamp se destina mais à criação de clipes curtos para mídias sociais do que a filmes caseiros, mas é uma inclusão útil.

A assinatura também inclui o Microsoft Editor, que é a versão do Grammarly da Microsoft . Ele pode melhorar a ortografia e a gramática em sites por meio de uma extensão do navegador, e o Microsoft 365 desbloqueia verificações extras (opcionais) de vocabulário, pontuação e concisão. Eu o uso há alguns meses enquanto escrevo artigos para o How-To Geek – assim como o Grammarly, é ótimo para detectar erros óbvios, como espaços duplos, mas ocasionalmente fará sugestões incorretas.

Há ainda mais serviços e recursos incluídos na assinatura, incluindo uma instância privada do Teams no plano familiar (essencialmente proporcionando um bate-papo em grupo familiar supercarregado), sem anúncios e mais recursos no serviço de e-mail do Outlook, o aplicativo Segurança para famílias , recursos premium no próximo aplicativo Microsoft Designer e muito mais.

A que custo?

Em resumo, o Microsoft 365 possui todos os aplicativos do Office para múltiplas plataformas, um corretor gramatical para seu navegador, um editor de vídeo, 1 TB de armazenamento em nuvem (cada um para até 6 pessoas no plano familiar), backup de fotos e vídeos para seus telefones. e tablets, mais recursos no Outlook.com, melhores videochamadas em grupo no Teams e muito mais. O total final? US$ 6,99 por mês nos Estados Unidos ou US$ 69,99 por ano. O plano familiar suporta de 2 a 6 pessoas e custa US$ 9,99/mês no total ou US$ 99,99/ano.

É difícil exagerar o quão selvagem é esse negócio. O preço mensal do plano familiar é o mesmo preço do Netflix Basic , US$ 5 a menos que um mês de Amazon Prime  (US$ 14,99) e o mesmo preço do Spotify Premium para uma pessoa (US$ 9,99).

As alternativas mais comparáveis ​​ao Microsoft 365 são provavelmente o Google One e o Apple iCloud. No entanto, a proposta de valor do iCloud é muito diferente – o armazenamento em nuvem é mais barato (você pode obter 2 TB por US$ 9,99/mês), mas possui recursos que a Apple bloqueia de outros serviços, como backups em segundo plano na nuvem no iPhone. O Google One é mais multiplataforma, mas serve principalmente apenas como armazenamento extra para o Google Fotos e o Drive – o Docs já tem a maioria dos recursos disponíveis gratuitamente. No entanto, o Microsoft 365 oferece às famílias muito mais armazenamento pelo mesmo preço. O plano de 2 TB custa US$ 9,99 por mês, o que exige que todos da sua família compartilhem esse pool de 2 TB, enquanto o Microsoft 365 oferece 1 TB para cada pessoa pelo mesmo preço mensal.

Para mim, o plano individual é uma maneira barata de armazenar meus arquivos, fotos e vídeos importantes na nuvem, enquanto também recebo alguns aplicativos de produtividade como bônus. Contanto que o preço não suba significativamente, pode ser apenas a melhor assinatura de tecnologia do mercado.