Escolha quais eventos o Outlook Online adiciona automaticamente ao seu calendário

O Outlook Online pode detectar quando um e-mail contém informações de reserva ou reserva e adiciona automaticamente os detalhes ao seu calendário. Veja como ativar o recurso automático e escolher o que é adicionado à sua programação.

Por padrão, o Outlook Online adicionará automaticamente reservas de voos, carros e hotéis ao seu calendário. Você pode optar por desativá-los, se quiser, e também optar por adicionar qualquer um dos seguintes eventos automaticamente:

• Faturas (atualmente suportado apenas na América do Norte)
• Entregas de pacotes
• Reservas de jantar
• Reservas de eventos (música, esportes, etc.)
• Reservas de serviço (consulta médica, manutenção do carro, etc.)

A Microsoft mantém uma lista atualizada regularmente de fornecedores cujos e-mails de eventos podem ser adicionados ao seu calendário, para que você possa verificar se o seu provedor ainda tem suporte. Eventos anteriores ou de provedores sem suporte não serão adicionados à sua agenda.

A boa notícia é que isso funciona em todas as versões do Outlook Online, independentemente de você ter uma assinatura do Office 365 (O365) ou usar a versão gratuita do Outlook.com. No entanto, você deve ter uma conta da Microsoft, pois o calendário automático não funciona com contas de e-mail de outros provedores.

Para ativar ou corrigir as atualizações automáticas de calendário, faça login em sua conta do Outlook Online e clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.

A partir daí, abra Calendário> Eventos do e-mail.

O painel “Eventos do e-mail” será aberto. Por padrão, a opção “Marcar eventos como privados em meu calendário para que somente eu possa vê-los” está ativada, mas você pode alterá-la se desejar. Você também obtém uma série de menus suspensos para cada tipo de evento.

Para adicionar eventos à sua agenda automaticamente, clique em um menu suspenso e escolha “Mostrar resumos de eventos em meu e-mail e em minha agenda”.

Depois de alterar a lista suspensa para cada tipo de evento, clique no botão “Salvar” no canto inferior direito do painel.

É isso, está feito. Os eventos agora serão adicionados automaticamente ao seu calendário. Isso não vai voltar para seus e-mails e adicionar eventos no passado, mas irá verificar todos os e-mails que você receber a partir de agora e adicioná-los automaticamente ao seu calendário.

Se você deseja desativar essa funcionalidade, abra Calendário> Eventos no email e altere as opções de volta para o valor original “Mostrar apenas resumos de eventos em emails”.