Como visualizar o histórico da versão no Microsoft Excel Online

Se você já abriu uma planilha para descobrir que cometeu um erro e salvou o arquivo, sabe como isso pode ser agravante. Com o Microsoft Excel para a web, você pode revisar o histórico de sua versão e restaurar ou baixar uma versão anterior.

Isso é útil se você é o único usando a pasta de trabalho ou  colaborando com outras pessoas . Erros acontecem, mas com o Microsoft Excel, você pode desfazê-los.

Revise seu histórico de versão no Excel para a Web

Você pode revisar facilmente as versões anteriores salvas de suas pastas de trabalho do Excel no site. Clique em Arquivo> Informações e selecione “Versões anteriores”.

Você verá então suas Versões mais antigas listadas no lado esquerdo, junto com a data e hora em que cada uma foi salva. E sua versão atual está no topo. Você também verá o nome do usuário para cada versão, o que é útil se você estiver colaborando na pasta de trabalho .

Selecione qualquer versão da lista e a planilha será atualizada para exibir essa versão.

Para contas pessoais da Microsoft, você verá as últimas 25 versões. Para contas empresariais ou educacionais, esse número depende de como sua biblioteca está configurada .

Restaurar uma versão

Se você estiver visualizando uma versão mais antiga de sua pasta de trabalho do Excel que deseja recuperar, clique em “Restaurar” abaixo dessa versão na lista.

A página da web inteira será atualizada e você verá sua pasta de trabalho como a versão que você selecionou. Você pode então continuar trabalhando em sua planilha normalmente.

Baixe uma versão

Um recurso interessante do histórico de versões do Excel na web é que você pode baixar uma versão específica, para poder voltar no tempo usando o aplicativo de desktop do Excel e até mesmo salvar uma cópia localmente.

Clique em “Download” abaixo dessa versão na lista.

Dependendo da plataforma de computador que você usa, será solicitado que você salve o arquivo ou abra-o no Microsoft Excel. Faça sua escolha e continue obtendo o arquivo.

Feche o seu histórico de versões

Você notará, ao revisar o histórico de sua versão, que está realmente no modo Visualização ou Modo de exibição, portanto, não pode fazer nenhuma alteração na pasta de trabalho. Esta visualização serve apenas para ver as versões anteriores.

Para fechar o histórico da versão sem restaurar ou baixar uma versão anterior, basta fechar a guia ou usar o Inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo para retornar à tela principal online do Excel e reabrir a pasta de trabalho.

No momento em que este artigo foi escrito, não havia a opção de apenas fechar a barra lateral do histórico de versões.

Evite que suas fórmulas sejam alteradas, suas funções sejam removidas ou seus dados sejam perdidos. Lembre-se de verificar o histórico de sua versão do Excel na próxima vez que abrir uma planilha na web e descobrir esse tipo de problema.