Como verificar o histórico de documentos impressos no Windows 10

Verificar o histórico de uma impressora para ver o que foi impresso pode ser um pouco difícil de monitorar. Como o nível de toner não indica quanto o acessório foi usado, você precisará habilitar o registro no Windows 10. Veja como.

Ativar registro para documentos impressos recentemente

Por padrão, o histórico do documento impresso será apagado após o término da impressão de cada documento. Você pode alterar esta configuração para permitir que você veja uma lista de seus documentos recentemente impressos da fila de impressão para sua impressora.

Você precisará alterar esta configuração para cada impressora instalada.

Acesse sua fila de impressão

Para acessar sua fila de impressão, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e selecione a opção “Configurações”. A partir daqui, clique em Dispositivos> Impressoras e Scanners.

Encontre sua impressora na lista “Impressoras e scanners”, clique nela e em “Abrir fila” para abrir a fila de impressão.

Sua fila de impressão com itens impressos atuais e em fila será listada. Os documentos que você imprimiu anteriormente não serão exibidos, por isso você precisará ativar o registro.

Habilitar histórico da impressora

Na janela da fila de impressão da sua impressora, clique em Impressora> Propriedades. Como alternativa, selecione sua impressora e clique em “Gerenciar” no menu de configurações “Impressoras e Scanners”.

Nas propriedades da impressora, clique na guia “Avançado” e marque a caixa de seleção “Manter documentos impressos”.

Clique em “OK” para salvar suas configurações.

Assim que o histórico de documentos for ativado, seus documentos não desaparecerão mais da fila de impressão após a conclusão do processo de impressão.

Habilitar histórico de impressão de longo prazo

A fila de impressão fornecerá uma visão geral de curto prazo de seus documentos impressos anteriormente. Se quiser ver uma lista de longo prazo, você precisará usar o Visualizador de Eventos do Windows.

Para iniciar, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e clique na opção “Visualizador de eventos”.

O Visualizador de eventos permitirá que você visualize uma lista de arquivos impressos anteriormente, mas você precisará configurar o Windows para começar a registrar o histórico de impressora de longo prazo primeiro.

Habilitar histórico de impressão no Visualizador de eventos

No Visualizador de eventos do Windows, clique em Logs de aplicativos e serviços> Microsoft> Windows no menu “Visualizador de eventos (local)” à esquerda.

Isso revelará um número significativo de serviços do Windows. Role para baixo para encontrar a categoria “PrintService”.

A partir daqui, clique com o botão direito no log “Operacional” e clique no botão “Propriedades”.

Clique para ativar a caixa de seleção “Ativar registro” e, em seguida, defina um tamanho máximo para o registro. Quanto maior o tamanho, mais tempo o Windows registrará o histórico do documento impresso.

Clique no botão “OK” para salvar a configuração.

O Windows agora salvará automaticamente o histórico de todas as impressoras instaladas em um arquivo de registro que você pode acessar no Visualizador de eventos.

Exibir histórico de impressão no Visualizador de eventos

Assim que o histórico da impressora estiver ativado, você poderá acessá-lo a qualquer momento no Visualizador de eventos. Para isso, localize e abra a categoria “PrintService” e clique no registro “Operacional”.

Um histórico de todos os eventos de impressora do Windows será listado, desde o spool inicial da impressora até impressões concluídas ou com falha.

Na seção “Categoria de tarefa”, os itens listados como “Imprimindo um documento” são documentos que foram impressos com sucesso. Impressões com falha também aparecerão nesta categoria.

Para facilitar a classificação, você pode agrupar seu registro de impressão por categorias, tornando mais fácil separar os eventos de “Impressão de um documento” em suas próprias seções. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no título “Categoria de tarefa” e clique no botão “Agrupar eventos por esta coluna”.

Seus itens agora serão separados por categoria.

Você pode minimizar as outras categorias, deixando a categoria “Imprimindo um documento” para exibir apenas uma lista dos documentos impressos anteriormente.

Use software de registro de impressão de terceiros

Embora o Visualizador de eventos seja funcional, ele não fornece a visão mais clara de seus documentos impressos. Você pode usar um software de registro de impressão de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para visualizar o histórico de longo prazo da impressora.

O PaperCut Print Logger fornece uma lista com data e hora de seus documentos impressos, incluindo informações sobre o usuário do Windows que imprimiu o documento, o nome do documento e o número de páginas e cópias.

A página de administração pode ser acessada a partir do diretório padrão do PaperCut Print Logger.

No Windows 10, geralmente é C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Clique duas vezes no atalho “ViewLogs” para abrir o painel de administração, onde uma lista de seus documentos impressos estará disponível, separados por data.

Depois de abrir a página de administração do PaperCut Print Logger, na categoria “Exibir”, clique no botão “HTML” para acessar seu histórico de impressão para aquela data dentro do painel.

Você também pode clicar no botão “CSV / Excel” nas categorias “Data (Dia)” ou “Data (Mês)” para exportar seu histórico de impressão diário ou mensal como um arquivo Microsoft Excel XLS.

Você também pode acessar esses logs na pasta Logs> CSV dentro do diretório de instalação do PaperCut Print Logger.