Se alguém compartilhar o Google Agenda com você e você quiser se encontrar com essa pessoa, verifique a disponibilidade. Mesmo sem ver o calendário, você pode ver os horários sugeridos para se reunir no Google Agenda on-line.
Se você usa o Google Agenda no seu PC com Windows 10 ou Mac, verificar a disponibilidade para o seu convidado é fácil. Vá para o site do Google Agenda e faça login com a conta do Google que deseja usar.
À esquerda, clique na caixa “Pesquisar por pessoas” e comece a inserir o nome ou endereço de e-mail do seu convidado. Selecione-os na lista e eles serão exibidos na caixa.
Clique em “Criar” no canto superior esquerdo para configurar seu evento com esse convidado. Insira a data e a hora desejadas na parte superior. Você tem então duas maneiras de encontrar um bom momento para se encontrarem.
Primeiro, você pode clicar em “Encontrar um horário” para ver o calendário do convidado, junto com o seu, para a data e hora que você selecionou.
Em segundo lugar, você pode clicar em “Horários sugeridos” na área de visitantes da tela de detalhes do evento. Isso exibe uma lista suspensa de horários em que seu convidado está disponível. Você pode selecionar um e o horário do evento se ajustará a esse horário.
Você também pode ver os horários sugeridos para os convidados na visualização completa da página de detalhes do evento. Você também receberá uma lista suspensa aqui e poderá selecionar um horário na lista.
Escolha um horário e clique em “Salvar” na parte superior, ou continue adicionando detalhes ou anexando um arquivo para o evento .
Você também pode verificar a disponibilidade de alguém no aplicativo Google Agenda no iPhone , iPad e Android . Embora você não possa ver os horários sugeridos como pode online, você ainda pode ver se eles estão livres para se encontrar na data e no horário que você escolher.
Abra o aplicativo Google Agenda em seu dispositivo, toque no ícone “+” no canto inferior direito e, em seguida, toque em “Evento”.
Insira a data e a hora na parte superior e toque em “Adicionar pessoas” abaixo. Pesquise ou selecione a pessoa que deseja adicionar e toque em “Concluído”.
De volta à tela de detalhes do evento, toque em “Exibir horários” na seção de convidados. Em seguida, você verá uma exibição dessa data e hora no calendário, com cores correspondentes a você e ao seu convidado.
Como você pode ver na imagem acima, minha disponibilidade naquele momento é verde e aberta. A cor do meu convidado é marrom e eles têm um compromisso durante o horário que eu quero me encontrar. Isso me permite ajustar o horário daquele dia para um horário em que meu convidado esteja disponível ou escolher uma data diferente e verificar a disponibilidade novamente.
Ao definir a data e a hora, toque em “Salvar” ou continue a adicionar detalhes ao evento.
Se você puder verificar a disponibilidade de alguém no Google Agenda antes de agendar seu evento, isso evita que você e seu convidado tenham de encontrar um horário apropriado. Portanto, lembre-se disso ao usar calendários compartilhados.
Você também pode querer dar uma olhada em como definir diferentes fusos horários no Google Agenda se você trabalhar remotamente com outras pessoas ao redor do mundo.
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