Como usar visualizações personalizadas no Excel para salvar as configurações da pasta de trabalho

Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode definir configurações de exibição diferentes em momentos diferentes, como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. O recurso Visualizações personalizadas permite configurar e salvar visualizações diferentes para alternar rapidamente entre elas.

Por exemplo, você pode desejar aumentar o zoom na planilha temporariamente para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar seu espaço de trabalho (além de  ocultar a faixa de opções ). Você pode configurar uma visualização diferente para cada planilha e salvar cada visualização. As seguintes configurações estão incluídas nas visualizações personalizadas: o nível de zoom, a seleção de célula atual, larguras de coluna e alturas de linha, configurações de exibição na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho e posição atuais da janela do documento, o painel da janela disposição (incluindo linhas e colunas congeladas ) e, opcionalmente, configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas .

Antes de configurar qualquer visualização personalizada, é uma boa ideia salvar a visualização normal atual como uma visualização personalizada para que você possa reverter facilmente para ela. Para definir a visualização atual como a visualização normal, clique na guia “Visualização”.

Na seção Visualizações da pasta de trabalho, clique em “Visualizações personalizadas” ou segure Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado.

Na caixa de diálogo Visualizações personalizadas, clique em “Adicionar”

Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa “Nome”. Como essa é nossa visualização normal, nós a chamamos de “Normal 100%”. Marque ou desmarque as caixas “Configurações de impressão” e “Linhas, colunas e configurações de filtro ocultas” dependendo do que você deseja incluir na visualização. Clique OK”.

Agora, vamos criar uma visão personalizada. Como exemplo, vamos criar uma visualização com um zoom de 150% e a Barra de Fórmulas e os Cabeçalhos ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a visualização da maneira que desejar e clique em “Visualizações personalizadas” na seção Visualizações da pasta de trabalho na guia Visualização.

Clique em “Adicionar” na caixa de diálogo Exibições personalizadas.

Insira um nome exclusivo para sua visualização personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na visualização conforme desejado.

Para alternar entre as visualizações, clique em “Visualizações personalizadas” na seção Visualizações da pasta de trabalho na guia Visualização ou segure Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado. Clique na vista desejada e clique em “Mostrar”. Você também pode clicar duas vezes no nome da visualização que deseja mostrar.

As exibições personalizadas estão disponíveis apenas na pasta de trabalho em que você as criou e são salvas como parte da pasta de trabalho. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma exibição personalizada só se aplica à planilha que estava ativa quando você criou a exibição personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para mostrar em uma planilha que não está ativa no momento, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar visualizações personalizadas para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e não se esqueça de salvar sua pasta de trabalho com suas visualizações personalizadas.