Como usar salas de descanso em uma reunião com zoom

As reuniões com zoom podem facilmente parecer opressivas quando há muitas pessoas envolvidas. Um recurso chamado “Salas de descanso” pode ajudar grandes grupos, permitindo que as pessoas se dividam em grupos menores. É um truque útil de saber.

“Salas de descanso” são semelhantes em conceito ao trabalho em grupos em um escritório ou sala de aula da vida real. As pessoas podem sair da reunião principal em grupos menores para discussão e, em seguida, voltar a reunir-se perfeitamente com todos depois, sem a necessidade de gerenciar um monte de chamadas Zoom separadas.

Como habilitar salas de sessão de grupo com zoom

Antes de podermos usar salas de sessão de grupo em uma reunião, você terá que habilitar o recurso para sua conta. Isso só é necessário se você for o anfitrião da reunião.

Primeiro, entre no site do Zoom em um navegador da web como o Google Chrome e selecione “Configurações” na página da sua conta.

Role para baixo até a seção “Em reunião (avançado)” e alterne o botão para “Sala de sessão de grupo”.

Enquanto você estiver aqui, habilite “Permitir que o host designe participantes para salas de sessão de grupo ao agendar” também.

Selecione “Salvar” e estamos prontos para usar salas de sessão de grupo em uma reunião.

Como usar salas de descanso em zoom

Para usar salas de sessão de grupo em uma reunião, você precisará ser o host e usar o cliente de desktop. Isso inclui Windows , macOS , Linux e Chrome .

Agora que habilitamos o recurso, você verá um botão “Salas de descanso” na barra de ferramentas. Clique.

Um pop-up aparecerá com as opções da Sala de sessão de grupo. Você pode escolher o número de salas e como os participantes serão divididos nelas.

• Atribuir automaticamente: o zoom colocará as pessoas nas salas aleatoriamente.
• Atribuir manualmente: você escolhe quem entra em qual sala.
• Permitir que os participantes escolham as salas: Autoexplicativo.

Faça suas escolhas e clique em “Criar”.

Se você estiver atribuindo pessoas às salas manualmente, a próxima tela mostrará a lista de salas. Clique em “Atribuir” para cada sala e selecione as pessoas que deseja em cada uma.

Em seguida, clique em “Opções” para algumas configurações adicionais. Você pode definir um período de tempo para as sessões de salas de descanso e escolher uma contagem regressiva para dar às pessoas tempo para encerrar antes de fechar as salas.

Quando terminar, clique em “Abrir todas as salas”. As pessoas serão colocadas nas salas da maneira que você decidir. Eles serão solicitados a aceitar entrar em uma sala ou selecionar uma sala por conta própria.

Enquanto as salas de sessão de grupo estão acontecendo, você pode clicar no botão da barra de ferramentas para abrir o menu. A partir daqui, você pode “transmitir mensagem para todos”.

Digite uma mensagem e clique em “Transmitir”. A mensagem aparecerá na tela para todos os participantes.

Quando você estiver pronto para encerrar as salas de sessão de grupo, clique em “Fechar todas as salas” neste mesmo menu.

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Isso é tudo que há para fazer. O Zoom salvará suas configurações e atribuições de sala, então se você quiser sair novamente durante a mesma reunião, não terá que configurar tudo novamente. Este é um recurso conveniente para saber se você organiza muitas reuniões grandes.