Como usar o Wiki integrado do Microsoft Teams

Os wikis são ótimos para capturar informações em um formato simples, fácil de ler e editar. O Microsoft Teams inclui um wiki integrado a cada canal adicionado a uma equipe – veja como usá-lo.

Um wiki – uma publicação online mantida de forma colaborativa – é um tipo de sistema de gerenciamento de conteúdo que pode ser qualquer coisa, desde uma única página até um vasto tesouro de informações como a Wikipedia .
O Microsoft Teams inclui um wiki como uma das guias padrão em cada canal criado.

Ao clicar na guia “Wiki” pela primeira vez, você verá uma página em branco com “Página sem título” e “Seção sem título” nela.

Páginas e seções são os blocos de construção do wiki do Microsoft Teams. Você pode ter quantas páginas quiser em seu wiki e quantas seções quiser em cada página. Como os wikis não são estruturados por design, esses blocos de construção de página e seção permitem criar uma estrutura que é tão simples ou tão complicada quanto você precisa.

Você vai querer dar um nome à sua página wiki, o que é tão fácil quanto clicar em “Página sem título” e mudar para outra coisa.

Agora você pode começar a adicionar seções, que são mais bem vistas como títulos que separam diferentes blocos de conteúdo. Clique em “Seção sem título” e mude para um título para o seu conteúdo.

Quando você clica em “Seção sem título” para alterá-la, uma mensagem aparece abaixo dizendo “Seu conteúdo vai aqui”.

Este é um ponteiro para mostrar onde o conteúdo vai sob o título da seção. Voltaremos a adicionar conteúdo mais tarde, quando terminarmos de construir a estrutura, então, por enquanto, vamos apenas adicionar algum texto de espaço reservado.

Para adicionar uma seção adicional, passe o mouse sobre a primeira seção e clique no sinal “+” que aparece no canto inferior esquerdo.

Isso adicionará uma nova seção.

Você pode adicionar quantas seções quiser, com os títulos que desejar. Adicionamos três seções adicionais usando o sinal “+”.

Quanto mais conteúdo você adicionar, mais longa a página ficará, portanto, há um índice que você pode mostrar e ocultar. Clique nas três linhas paralelas (também conhecidas como menu de hambúrguer) no canto superior esquerdo do wiki para exibir sua página e as seções dentro dela.

Clicar em um dos cabeçalhos da seção o levará diretamente para essa seção. Se você quiser reordenar as seções, basta arrastá-las e soltá-las no menu.

A seção será imediatamente renumerada no menu e movida na página wiki para o local para onde você a arrastou.

Você também pode mover seções wiki passando o mouse sobre o título da seção para mostrar o ícone do menu de três pontos e selecionando “Mover para cima” ou “Mover para baixo” no menu.

Você também pode excluir seções clicando em “Excluir” no menu, mas esteja avisado de que isso não pode ser desfeito, portanto, exclua apenas uma seção se tiver certeza de que não precisa mais do conteúdo.

Quando você está construindo a estrutura do seu wiki, provavelmente vai querer mais de uma página. Para adicionar uma página, vá para a parte inferior da página e do menu da seção e clique em “Nova Página”.

Isso criará imediatamente uma nova página que ficará visível no menu, pronta para você adicionar um nome de página e novas seções.

Você pode adicionar quantas páginas quiser. Assim como as seções, as páginas podem ser movidas no menu arrastando e soltando ou clicando no ícone de três pontos próximo ao título da página e selecionando “Mover para cima” ou “Mover para baixo” no menu.

Você também pode excluir uma página clicando em “Excluir” no menu, mas esteja avisado de que isso não pode ser desfeito, portanto, exclua apenas uma página se tiver certeza de que não precisa mais do conteúdo.

Depois de ter suas páginas e seções no lugar, é hora de adicionar algum conteúdo. Clique no wiki em uma seção e uma barra de ferramentas com opções de edição aparecerá no topo. Dependendo do tamanho da tela, algumas das opções só ficarão visíveis quando você clicar no ícone de três pontos ao lado da barra de ferramentas.

A barra de ferramentas contém opções de edição de texto padrão que devem ser familiares no Microsoft Word, Google Docs, e-mail ou qualquer outro programa onde você pode formatar texto.

Se você deseja comentar em uma seção, pode abrir uma janela de bate-papo dedicada passando o mouse sobre o título da seção e clicando no ícone de bate-papo.

Isso abrirá uma janela de bate-papo padrão do Microsoft Teams relacionada especificamente a essa seção.

Para enviar um link para uma seção específica para alguém, passe o mouse sobre o título da seção, clique no ícone do menu de três pontos e selecione “Copiar Link” no menu. Apenas pessoas com acesso à equipe poderão acessar o link.

Você também pode enviar um link para uma página completa abrindo o menu de hambúrguer, clicando no ícone de três pontos ao lado do nome da página e selecionando “Copiar link” no menu. Tal como acontece com os links de seção, apenas as pessoas com acesso à equipe poderão acessá-la.

Você pode ter vários wikis no mesmo canal se quiser separá-los. Para adicionar outro wiki, clique no sinal “+” próximo à última guia.

Na janela “Adicionar uma guia” que é aberta, selecione “Wiki” nos blocos. (Pode estar em locais diferentes na lista de blocos, dependendo se você já adicionou um wiki).

Dê um nome ao seu wiki e clique em “Salvar”.

O novo wiki será adicionado às guias.

Para renomear o wiki original, selecione a guia “Wiki”, clique na seta ao lado dela e escolha “Renomear” no menu.

Digite um novo nome para o wiki e clique em “Salvar”.

A guia wiki será renomeada imediatamente.

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O wiki no Microsoft Teams não é complicado, mas não deveria ser. Em vez disso, a Microsoft criou uma experiência wiki que é bastante intuitiva, enquanto permite a você construir um corpo complexo de informações.