Como usar o Microsoft Sway

Você é um usuário do Microsoft Office interessado em criar rapidamente uma apresentação baseada na Web, um relatório interativo ou um portfólio pessoal? O PowerPoint pode ser intimidante de aprender e usar, então considere usar a alternativa mais leve , o Microsoft Sway.

Com o Sway , você pode criar uma apresentação sem habilidades de design ou experiência criativa. O aplicativo fornece cartões, ou blocos, para uma forma estruturada de construir seu conteúdo. Você pode inserir facilmente texto, imagens e vídeos, dar ao seu Sway uma aparência atraente com animações sutis e compartilhá-lo facilmente.

Primeiros passos no Sway

Visite o site do Sway e faça login com sua conta da Microsoft. Você terá então algumas maneiras diferentes de criar seu Sway.

Criar novo : comece com um documento em branco onde você adiciona todas as seções e elementos de design.

Comece a partir de um tópico : insira um termo de pesquisa e o Sway criará um esboço de seções para você.

Comece a partir de um documento : carregue um documento, como um esboço ou artigo, e o Sway insere seu conteúdo em seções.

Comece a partir de um modelo : use um dos modelos para iniciar seu projeto. Os tópicos variam com opções de boletim informativo, currículo, portfólio, anúncio, história e apresentação de negócios.

Depois de escolher uma dessas opções, você verá duas áreas principais no canto superior esquerdo para construir seu Sway: Enredo e Design.

Crie o enredo

Selecione “Storyline” no canto superior esquerdo para construir as seções, adicionar os cartões e inserir seu conteúdo. Este é um ponto central para construir o seu Sway.

O cartão na parte superior é o seu cartão de título e pode incluir texto e imagem de fundo.

Para adicionar o próximo cartão, clique no sinal de mais na parte inferior do cartão anterior. Você verá então as opções sugeridas ou poderá escolher especificamente Texto, Mídia ou Grupo.

Títulos

Quando você seleciona um cartão de título e adiciona seu texto, ele aparece grande e destacado em seu Sway. Como você pode ver na imagem abaixo, Etimologia e Taxonomia são títulos.

Os títulos são boas maneiras de dividir seu Sway em seções. Você pode então incluir os cartões necessários abaixo de cada título.

Cartões de texto

Insira um cartão de texto para adicionar parágrafos, marcadores ou uma lista numerada. Insira seu texto na caixa e use as opções da barra de ferramentas para formatá-lo ou adicionar um link. À direita da barra de ferramentas, use as caixas para dar ênfase e a lixeira para retirar o cartão.

Cartões de mídia

Você pode inserir um arquivo de imagem, vídeo ou áudio, bem como incorporar conteúdo 3D ou tweets ou fazer upload de um item do seu dispositivo.

Cada tipo de mídia tem suas próprias opções. Por exemplo, você pode incluir uma legenda para uma imagem ou gravar seu próprio áudio.

Para adicionar uma imagem ou vídeo usando uma pesquisa na web, clique no local do cartão da imagem ou vídeo para abrir a barra lateral. Use as guias ou pesquise na parte superior para localizar a mídia. Em seguida, selecione-o e escolha “Adicionar” ou arraste o item para o cartão.

Você também pode usar as opções de ênfase na barra de ferramentas para mídia. Escolha entre sutil, moderado ou intenso para exibir esse item de maneira diferente em sua apresentação.

Para imagens, você também pode usar a ferramenta Focus Points para focar em uma parte específica da imagem.

Cartões de grupo

Você pode agrupar imagens de várias maneiras exclusivas no Sway.

• Automático : deixe o Sway decidir o melhor layout.
• Grade : coloca as imagens em um layout de grade.
• Comparação : coloque duas imagens lado a lado.
• Pilha : coloque as imagens em uma pilha na qual você possa clicar.
• Apresentação de slides : percorra cada imagem como uma apresentação de slides usando uma das três visualizações.

Para alterar o layout após adicionar as imagens, selecione “Tipo de grupo” na barra de ferramentas. Em seguida, escolha o novo layout no lado direito.

Projete seu balanço

Você pode trabalhar na parte do design em qualquer ponto da criação do Sway. Selecione “Design” no canto superior esquerdo ao lado do Storyline.

Dependendo da opção selecionada para criar seu Sway, você poderá ver um estilo padrão. Para escolher um diferente, clique em “Estilos” no canto superior direito.

Você verá então os layouts de todo o Sway na parte superior. Você pode escolher Vertical, Horizontal ou Slides dependendo da direção em que deseja que o Sway flua na tela.

A seguir, você verá uma coleção de estilos que pode escolher com diferentes cores, formas e planos de fundo. Use as setas à direita para ver todas as opções dentro de um estilo.

Depois de escolher um estilo, use o botão Personalizar próximo ao topo para alterar a inspiração ou paleta de cores, estilo da fonte, ênfase da animação e tamanho do texto. Animações são o que você vê quando os elementos do seu Sway aparecem na tela.

Uma outra opção para projetar sua criação é deixar o Sway fazer isso por você. Selecione “Remixar!” na parte superior da barra lateral de Estilos para ver o que o Sway oferece para você.

Você pode desfazer qualquer alteração feita facilmente selecionando o botão Desfazer acima da barra lateral Estilos. Além disso, você tem um botão Refazer se mudar de ideia.

Jogue, compartilhe ou ajuste seu domínio

No canto superior direito da tela do Sway, você verá um botão Play. Selecione-o para ver a apresentação como seu público fará.

Selecione o ícone no canto inferior direito da visualização Play para pular para uma seção específica do seu Sway. Em seguida, clique em “Editar” para retornar às telas Enredo e Design.

Selecione o botão Compartilhar para obter um link de texto ou visual para o seu Sway, compartilhe-o no Facebook, Twitter ou LinkedIn ou obtenha o código de incorporação . Você também pode definir as permissões para quem visualiza sua apresentação, exigir uma senha ou incluir botões de compartilhamento.

Para duplicar seu Sway, salve-o como modelo, imprima ou exporte sua apresentação, selecione os três pontos no canto superior direito e escolha uma opção.

Você também verá Configurações para este Sway no menu acima, que permite escolher um idioma, mostrar botões de direção, ajustar as configurações de visualização e reproduzir automaticamente seu Sway.

Para uma maneira fácil de criar uma apresentação atraente baseada na Web , confira o Microsoft Sway.