Como usar o Google Agenda para tarefas e lembretes

Se você usa o Google Agenda para compromissos , reuniões e eventos, por que não usá-lo também para tarefas e lembretes? Com esses recursos integrados, você pode acompanhar tudo em seu prato em um local acessível.

Existem muitos aplicativos de tarefas e aplicativos de lembrete no mercado. Mas se você já usa o Google Agenda, pode fazer sentido exibir tarefas e lembretes no mesmo local dos seus compromissos. Isso pode tornar o Google Agenda seu aplicativo preferido para tudo baseado em data e hora.

Exibir tarefas e lembretes no Google Agenda

Você pode exibir facilmente tarefas e lembretes em seu Google Agenda ou em um ou outro. Acesse o site do Google Agenda e faça login, se necessário.

Expanda Meus Calendários no lado esquerdo se estiver recolhido. Em seguida, marque as caixas de Tarefas e Lembretes, dependendo do que você deseja visualizar. Você verá todas as tarefas ou lembretes que criou em seu Google Agenda principal.

No aplicativo móvel, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo. Em seguida, marque as caixas de Tarefas e Lembretes abaixo do calendário que deseja usar, se tiver mais de um.

Para remover tarefas ou lembretes do Google Agenda on-line ou no aplicativo para dispositivos móveis, basta retornar aos locais acima e desmarcar as caixas.

Personalize a aparência de tarefas e lembretes

Se você quiser destacar suas tarefas e lembretes, poderá alterar as cores. Na web, passe o cursor sobre um ou outro em Meus calendários. Em seguida, clique nos três pontos que aparecem à direita para Opções.

Selecione uma cor ou clique no sinal de mais para criar uma cor personalizada.

No aplicativo móvel, toque no ícone do menu e escolha “Configurações” na parte inferior. Abaixo do calendário, toque em “Tarefas” ou “Lembretes”. Selecione a cor atual e você verá várias opções de outras cores que você pode usar. Escolha uma cor e toque na seta para trás e no X para fechar as Configurações.

Use o Google Agenda para Tarefas

Você pode criar uma tarefa única ou repetida , incluir uma data, hora e descrição e escolher uma lista.

Na web, clique na data ou hora na tela principal do Google Agenda para abrir a janela pop-up do evento. Escolha “Tarefa”. Como alternativa, clique em “Criar” no canto superior esquerdo e escolha “Tarefa”.

Ajuste a data de vencimento, se necessário, e adicione um horário, se desejar. Como alternativa, você pode marcar a caixa para torná-la uma tarefa de dia inteiro.

Para torná-la uma tarefa recorrente, clique na caixa suspensa Não se repete e escolha quando deseja que ela seja repetida.

Opcionalmente, adicione uma descrição e selecione uma lista para a tarefa na parte inferior, se você tiver mais de uma. Clique em “Salvar”.

No aplicativo móvel, toque no sinal de mais no canto inferior direito e escolha “Tarefa”. Na parte superior da tela Tarefas, toque em seu calendário se quiser escolher outro. Em seguida, dê um título à sua tarefa.

Você pode adicionar as mesmas opções acima para a data e hora ou um evento de dia inteiro, torná-la uma tarefa repetida, adicionar detalhes e escolher uma lista. Toque em “Salvar” quando terminar.

Use o Google Agenda para lembretes

Os lembretes funcionam de maneira semelhante ao Tarefas no Google Agenda, exceto que você não tem uma descrição ou um campo de detalhes.

Na web, clique na data ou hora na tela principal do Google Agenda e escolha “Lembrete” na janela pop-up do evento. Como alternativa, clique em “Criar” no canto superior esquerdo e escolha “Lembrete”.

Ajuste a data e a hora de vencimento, se necessário, ou torne-o um lembrete para o dia todo. Para repetir, clique na caixa suspensa Não se repete e escolha quando você deseja que ela se repita. Clique em “Salvar”.

No aplicativo móvel, toque no sinal de mais no canto inferior direito e escolha “Lembrete”. Na parte superior da tela Lembrete, toque no calendário para escolher outro, se necessário, e dê um nome ao lembrete.

Você pode então ajustar as mesmas opções acima para a data e hora ou um lembrete para o dia todo e repeti-lo. Toque em “Salvar” quando terminar.

Editar ou excluir tarefas e lembretes

Você pode fazer uma alteração em uma tarefa ou lembrete existente ou excluir um completamente.

Na Web, clique para abrir a tarefa ou lembrete. Para fazer uma alteração, clique no ícone de lápis na janela pop-up. Para excluí-lo, clique no ícone da lixeira.

No aplicativo móvel, toque para abrir a tarefa ou lembrete. Para editá-lo, toque no ícone de lápis. Para excluí-lo, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione “Excluir” na parte inferior.

Marcar tarefas e lembretes como concluídos

Dependendo das notificações do Google Agenda , você pode ver alertas para suas tarefas e lembretes que permitem visualizá-las e marcá-las como concluídas. Mas você também pode fazer isso diretamente no Google Agenda.

Na web ou no aplicativo móvel, clique ou toque para abrir a tarefa ou lembrete. Selecione “Marcar como Concluído” ou “Marcar como Concluído”, respectivamente.

Para saber como fazer bom uso do Google Agenda para empresas, veja como obter insights sobre como você gasta seu tempo ou como configurar seu horário de trabalho e local .