Como usar o envio múltiplo para e-mails em massa no Gmail

Se você usa uma ferramenta específica para enviar e-mails em massa , considere o Gmail. Usando um recurso de marketing útil chamado Multi-Send, você pode enviar mensagens de e-mail dentro ou fora de sua organização.

Recursos e limites de envio múltiplo do Gmail

Quando você ativa o Multi-Send na janela Compose, o cabeçalho fica roxo e um botão Continuar substitui o botão Enviar. Você também verá uma mensagem na parte inferior da janela confirmando que está no modo Multi-Send.

Um link exclusivo de cancelamento de assinatura é adicionado a cada e-mail. Os destinatários podem usar o link para cancelar ou assinar novamente e você receberá notificações sobre essas ações. Se você incluir um destinatário que cancelou a inscrição anteriormente, ele será automaticamente removido do e-mail.

Lembre-se das seguintes limitações ao usar o recurso:

• O envio múltiplo está disponível para destinatários externos por padrão para clientes do Google Workspace Business.
• O envio múltiplo é limitado a destinatários internos por padrão para o Google Workspace Enterprise Starter e superior, juntamente com contas do Google Workspace for Education. Verifique com seu administrador o envio de e-mails em massa para destinatários externos.
• Você pode adicionar até 1.500 destinatários no campo Para, que é o número máximo de e-mails que você pode enviar por dia.
• Não há limite para o número de destinatários distintos para os quais você pode enviar a cada mês.
• Você só pode ter um destinatário no campo CC ou CCO e esse destinatário recebe uma cópia de cada e-mail.
• Você não pode usar o modo Responder, Encaminhar, Agendar ou Confidencial ao usar Envios múltiplos.
• O recurso não oferece suporte para mala direta ou personalização de email.
• Se você adicionar um anexo, o tamanho desse anexo em cada e-mail será contabilizado no seu armazenamento. Para evitar isso, você pode compartilhar um link para o arquivo no Google Drive .

Crie e-mails em massa usando envio múltiplo

Se você estiver pronto para criar seu anúncio, boletim informativo ou outra comunicação com Multi-Send, acesse Gmail , faça login e selecione Escrever.

Na barra de ferramentas inferior da janela Compor, clique no botão Envio múltiplo (envelope duplo) para ativar o recurso. Na primeira vez que você usar o recurso, você verá uma breve explicação sobre ele, selecione “Ativar” para continuar. Seguindo em frente, basta clicar no botão Multi-Send para usar o recurso.

Conforme mencionado anteriormente, você verá sua janela exibir um cabeçalho roxo, que é um indicador útil de que você está usando este modo. Você também notará a mensagem de descrição do recurso na parte inferior da janela e o espaço reservado para link de cancelamento de assinatura.

Para desativar esse modo depois de ativá-lo, selecione “Desligar” na mensagem de ajuda ou clique no botão Envio múltiplo para desativá-lo e retornar à janela normal de e-mail.

Em seguida, adicione os destinatários no campo Para. Você também pode usar uma lista de e-mails dos Contatos do Google. Para fazer isso, selecione o campo Destinatário e clique em “Para”, que abre uma janela pop-up para seus contatos . Escolha os contatos ou a lista e você verá seus destinatários aparecerem no campo Para.

Em seguida, redija sua mensagem e insira a linha Assunto como faria normalmente. Selecione “Continuar”.

Na primeira vez que você usar o recurso, você receberá uma mensagem sobre as práticas recomendadas para e-mail e como evitar lixo eletrônico. Pode ser uma boa ideia selecionar “Saiba mais” para obter informações adicionais para que você siga essas práticas. Você pode então selecionar “Não mostrar novamente” para parar de ver a mensagem e “Entendi” para continuar.

Se você incluiu um destinatário que cancelou a assinatura anteriormente, você verá isso na próxima tela junto com o número de destinatários incluídos.

Para enviar um e-mail de teste para visualização, selecione “Enviar visualização”. Quando estiver pronto para enviar o e-mail em massa, selecione “Enviar todos”.

O envio de e-mails em massa que incluem um link de cancelamento de assinatura é um recurso maravilhoso do Gmail para suas comunicações de marketing. Aproveite esta ferramenta integrada para seu próximo boletim informativo ou anúncio!

Para saber mais, confira como adicionar datas de expiração no Gmail ou como (e por que) marcar e-mails enviados .