Como usar anotações do orador no PowerPoint

Adicionar anotações do orador a uma apresentação do PowerPoint fornece material de referência para o orador quando ele está apresentando uma apresentação de slides, permitindo que ele se mantenha atualizado sem esquecer os pontos principais da mensagem. Veja como adicionar e usar as anotações do orador.

Adicionar anotações do orador no PowerPoint

Para adicionar anotações do orador no PowerPoint, primeiro você precisa estar na visualização Normal. Se ainda não estiver lá, você pode alternar para a visualização normal indo até a guia “Visualização” e selecionando “Normal” no grupo “Visualizações de apresentação”.

Em seguida, no painel à esquerda, selecione o slide onde deseja adicionar as anotações do orador.

Em seguida, clique no botão “Notas” na parte inferior da janela.

Uma pequena caixa com os dizeres “Toque para adicionar notas” aparecerá abaixo do slide. Para usuários de Mac, aparecerá “Clique para adicionar notas”.

Agora, basta digitar as anotações do orador para esse slide. Repita esse processo para cada slide ao qual deseja adicionar notas.

Use as anotações do orador durante uma apresentação do PowerPoint

Há duas maneiras de usar as anotações do orador durante uma apresentação: apresentando em um monitor secundário ou imprimindo as anotações do orador .

Usando um monitor secundário

É seguro presumir que a maioria das apresentações será apresentada em um monitor secundário. Se este for o seu caso, não há muito que você realmente precise fazer.

A primeira coisa que você precisa fazer é mudar a visualização para Apresentação de slides. Você pode fazer isso selecionando o ícone Apresentação de slides no canto inferior direito da janela.

Nesta visualização, o público verá apenas os slides à medida que você avança na apresentação. No entanto, no monitor principal, você verá o slide atual, uma prévia do próximo slide e as anotações do orador para o slide atual.

Essa é uma maneira conveniente de ter uma cópia virtual das anotações do orador durante a apresentação, mas nunca é demais ter uma cópia impressa.

Impressão das anotações do orador

Para imprimir as anotações do orador de sua apresentação, primeiro selecione a guia “Arquivo” na Faixa de Opções.

No painel à esquerda, selecione o botão “Imprimir”.

No grupo “Configurações”, selecione a opção que diz “Slides de página inteira”.

Um menu suspenso aparecerá. Aqui, selecione “Páginas de notas” no grupo “Layout de impressão”.

Por fim, clique em “Imprimir”.

Agora você terá uma cópia física das anotações do orador.