Como usar a nova caixa de pesquisa do Microsoft Outlook

A Microsoft colocou uma nova caixa de Pesquisa na barra de título do Outlook. À primeira vista, é muito semelhante à antiga caixa de Pesquisa, mas tem muitos truques novos na manga. Veja como usar o recurso de forma eficaz.

O Microsoft Outlook, junto com os outros aplicativos do Office, agora tem uma nova caixa Pesquisar na barra de título. Isso se chama Microsoft Search e está disponível tanto nos aplicativos cliente quanto nos aplicativos da web no Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).

A caixa de Pesquisa funciona da mesma maneira em todos os aplicativos, mas anteriormente o único aplicativo do Office que realmente tinha Pesquisa era o Outlook. Então, se você está acostumado com o estilo antigo, isso é uma pequena mudança.

Anteriormente, a caixa de Pesquisa ficava sob a faixa e acima de seus e-mails.

A nova caixa de pesquisa está na barra de título.

A nova barra de pesquisa oferece mais espaço vertical, o que é muito útil se você estiver usando uma tela menor, como um laptop ou tablet, em vez de um monitor maior. Para pessoas que têm a memória muscular de clicar logo acima da pasta de e-mail para pesquisar, isso vai demorar um pouco para se acostumar, mas não é um grande salto de posição.

A Microsoft também adicionou dois atalhos de teclado para ajudá-lo a ajustar – CTRL + E e ALT + Q – que é uma adição bem-vinda para aqueles de nós que gostam de evitar alternar entre teclado e mouse sempre que possível.

Ao clicar na nova caixa Pesquisar (ou usar o atalho do teclado), um menu que mostra pesquisas recentes, pessoas e ações aparecerá.

Temos sentimentos mistos sobre isso. Por um lado, é muito útil ter o que parece ser uma área de transferência de atividades recentes no aplicativo ao seu alcance. Mas, por outro lado, cobre muitas ferramentas encontradas na faixa da guia Pesquisar. Não há como mudar esse comportamento e não esperamos que a Microsoft o torne configurável.

Se quiser ver a guia Pesquisar, você terá que clicar em um pedaço em branco da faixa de opções para ocultar o menu suspenso da barra de Pesquisa.

Conforme você digita na caixa Pesquisar, o menu filtrará os termos de pesquisa, pessoas e ações para corresponder ao que você digita. Independentemente de qualquer outra coisa, esta é a maior mudança no Microsoft Search: ele não pesquisa mais apenas por e-mail. O novo recurso pesquisa tudo no Outlook, incluindo a funcionalidade do Outlook.

Essa mudança é particularmente útil para descobrir como fazer as coisas. Se você quiser saber como mover e-mails, por exemplo, digite “mover” na caixa Pesquisar e, abaixo de qualquer e-mail que corresponda à palavra, o menu exibirá os comandos relevantes.

Embora você ainda possa digitar comandos como “from: contact@howtogeek.com”, como a antiga Pesquisa, o Outlook agora tem uma interface de usuário muito melhor e mais fácil para construir sua pesquisa. Clique na seta ao lado da caixa Pesquisar e um menu de pesquisa simples aparece.

Digite nesses filtros e o Outlook adicionará automaticamente a sintaxe correta à caixa Pesquisar, o que significa que você não precisa mais se lembrar dos comandos certos para digitar.

Você ainda pode alterar o local de pesquisa padrão , mas agora também pode alterar os campos de pesquisa padrão. Se você quiser pesquisar coisas que não estão nos campos padrão, clique em “Adicionar mais opções”.

Isso abrirá opções adicionais que você pode ativar, bem como desativar os campos que não usa. Marque ou desmarque as caixas e clique em “Aplicar” quando terminar.

E se você não é fã do novo menu suspenso, a guia Pesquisar na faixa de opções ainda está lá, embora agora só apareça quando você clica na caixa Pesquisar.

Se o seu local de trabalho usa o O365 com uma licença comercial, você obterá algumas funcionalidades extras, como a capacidade de pesquisar em caixas de correio compartilhadas e ver os resultados do Bing.

No geral, gostamos bastante da nova caixa de pesquisa. Ele tem mais poder e funcionalidade do que a antiga caixa de Pesquisa e oferece mais espaço na tela para seus e-mails reais. Sim, o menu automático que desce sobre a guia Pesquisar é um pouco chato, mas é difícil ver como a empresa poderia evitar isso enquanto ainda fornece a lista de Histórico. No geral, é uma melhoria definitiva, o que não é ruim.