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Como transcrever áudio no Microsoft Word

A Microsoft fornece um recurso de transcrição de áudio para a versão online do Word que converte áudio (gravado ou carregado de um arquivo) diretamente em texto e até mesmo separa o texto com base no locutor. Veja como usar o recurso.

Para transcrever áudio com o Word, você deve ser um assinante Microsoft 365 premium . Se você tiver a versão gratuita e tentar usar o recurso, receberá uma mensagem solicitando a assinatura.

Grave e transcreva áudio ao vivo

Você pode fazer com que o Word transcreva o áudio gravado diretamente no Word. Entre no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia “Página inicial”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

Se esta é a primeira vez que usa o recurso, você precisará dar permissão à Microsoft para acessar seu microfone .

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Iniciar Gravação”.

Uma vez selecionado, o cronômetro será iniciado. Agora, você vai querer começar a falar. Você não verá a transcrição acontecer ao vivo enquanto fala, porque a Microsoft descobriu que isso distraia um pouco durante os testes.

Depois de terminar, clique no botão “Pausar” e selecione “Salvar e transcrever agora”.

Pode levar alguns minutos para o Word terminar de transcrever a gravação de áudio e enviá-la para o OneDrive .

Depois de fazer isso, você verá a transcrição aparecer no mesmo painel em que gravou o áudio. Cada seção terá um carimbo de data / hora, o nome do locutor e o texto transcrito. A Microsoft separa automaticamente o texto pelo palestrante.

Se o Word detectar vários alto-falantes, você verá “Alto-falante 1”, “Alto-falante 2” e assim por diante. Se o Word não conseguir detectar vários alto-falantes, você verá apenas “Alto-falante”.

Você pode notar que a transcrição não reflete perfeitamente o áudio gravado com precisão. Você pode editar uma seção da transcrição passando o mouse sobre o texto incorreto e selecionando o ícone de caneta.

Agora você pode editar a transcrição encontrada nesta seção. Você também pode editar o nome do locutor, bem como todas as ocorrências em que o locutor (ou seja, Locutor 1 ou Locutor 2) aparece marcando a caixa ao lado de “Alterar todos os locutores”. Quando terminar, clique na marca de seleção.

Se necessário, você pode usar os controles de reprodução para revisitar a gravação de áudio. Isso é necessário se a transcrição for longa e você não se lembrar exatamente quem disse o quê. Esta é a função de cada botão, da esquerda para a direita:

Velocidade de reprodução
Retroceder
A pausa
Avanço rápido
Volume

Quando terminar de editar a transcrição, você pode adicioná-la ao documento selecionando o botão “Adicionar tudo ao documento” na parte inferior do painel.

Uma vez selecionada, a gravação de áudio e o conteúdo da transcrição aparecerão no documento.

Carregar e transcrever um arquivo de áudio

Se você já tem um arquivo de áudio que deseja transcrever, pode enviá-lo para o Word. Entre no Microsoft 365 e abra o Word. Na guia “Página inicial”, clique na seta ao lado de “Ditar” e selecione “Transcrever” no menu que aparece.

O painel “Transcrever” será aberto no lado direito da janela. Selecione “Fazer upload de áudio”. Você pode enviar estes tipos de arquivo de áudio:

O File Explorer (Finder para Mac) será aberto. Navegue até o local do arquivo de áudio, selecione-o e clique em “Abrir”.

A Microsoft começará a transcrever o arquivo de áudio. Dependendo do tamanho do arquivo, isso pode demorar um pouco.

Assim que a Microsoft terminar de transcrever o arquivo de áudio, o texto aparecerá no painel.

Se você enfrentar o mesmo problema com seu arquivo de áudio, pode editar o texto passando o mouse sobre a seção e clicando no ícone “Caneta”. Se você precisar ouvir o áudio novamente, poderá fazê-lo usando os controles de áudio.

Em seguida, edite o nome do orador (e cada ocorrência em que o orador aparecer marcando a caixa “Alterar todos os oradores”) e o texto dessa seção. Quando terminar, clique em “Checkmark”.

Depois de editar o conteúdo da transcrição, clique em “Adicionar tudo ao documento”.

O arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento do Word.

Embora não seja perfeito, esse recurso pode potencialmente economizar muito tempo, especialmente se o alto-falante do áudio estiver falando claramente.

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