Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive

Os arquivos do Microsoft Office ainda são muito comuns, mas se você for mais um usuário do Google Docs, Planilhas e Apresentações, ainda poderá editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no Google Drive – se souber como.

Na área de trabalho, você precisará usar o navegador Google Chrome e uma extensão oficial do Chrome para editar documentos do Microsoft Office, usando o Modo de compatibilidade com Office (OCM) do Google Drive. Você pode editá-los assim ou convertê-los para o formato do Google Docs, o que fornecerá mais recursos. (Não se preocupe – mesmo se você convertê-los para o formato do Google Docs, você pode baixá-los novamente no formato do Microsoft Office mais tarde).

Você também pode editar arquivos do Microsoft Office usando o aplicativo Google Drive e os aplicativos Google Docs, Google Sheets e Google Slides no iOS ou Android. Mostraremos os dois métodos no guia abaixo.

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um PC ou Mac

Vamos começar com a área de trabalho. Se o arquivo do Office que você deseja editar e compartilhar ainda estiver no disco rígido do seu PC, você pode carregá-lo facilmente no Google Drive e abri-lo para edição no Chrome usando uma extensão do Chrome. Abra o Chrome, vá para a página de extensão Office Editing for Docs, Sheets & Slides , clique em “Adicionar ao Chrome” e siga as instruções na tela para instalá-lo.

Depois que a extensão for instalada, arraste o arquivo do Office para a janela do Chrome até ver um ícone de cópia, conforme mostrado abaixo. Para o meu exemplo ao longo deste artigo, vou usar um arquivo do Word / Google Docs, mas o procedimento é o mesmo para arquivos Excel / Planilhas Google e arquivos PowerPoint / Apresentações Google.

A primeira vez que você arrasta um arquivo do Office para a janela do Chrome, a seguinte caixa de diálogo é exibida. Clique em “Entendi” para fechar a janela. Você não verá esta caixa de diálogo novamente.

O arquivo do Office é carregado em sua conta do Google Drive e aberto na guia atual. Há um número limitado de recursos que você pode usar para editar o arquivo do Office em sua conta do Google Drive. No entanto, se você converter o documento em um documento do Google, haverá mais recursos disponíveis e você poderá compartilhar o documento com outras pessoas .

Para converter seu arquivo do Word em um documento do Google Docs, selecione “Salvar como Google Docs” no menu “Arquivo”. Se você carregou e abriu um arquivo Excel (.xlsx ou .xls), a opção seria “Salvar como Planilhas Google” e se o arquivo for um arquivo PowerPoint (.pptx ou .ppt), a opção seria “Salvar como Google Slides ”.

Uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento é convertido e salvo em sua conta do Google Drive. Você pode parar a conversão clicando em “Cancelar”.

Depois de fazer as alterações, você pode baixar o documento do Google como um arquivo do Office. No meu exemplo, seleciono “Baixar como” no menu “Arquivo” e, em seguida, seleciono “Microsoft Word (.docx)” no submenu. Existem também outros formatos em que você pode baixar o arquivo do Word, como .rtf, .pdf e até mesmo como um e-book (.epub).

O nome do arquivo original é usado por padrão, mas você pode alterá-lo na caixa de edição “Nome do arquivo”. Em seguida, clique em “Salvar”.

Outra maneira de trabalhar com arquivos do Office em sua conta do Google Drive é enviá-los para sua conta do Google Drive usando o aplicativo Google para Windows , que pode ser baixado aqui . Se você carregou seu arquivo do Word dessa forma, pode acessar sua conta do Google Drive em um navegador e, em seguida, abrir o arquivo do Word no Google Docs. Para meu exemplo, abrirei meu arquivo do Word clicando com o botão direito do mouse no arquivo em minha conta do Google Drive, selecionando “Abrir com” no menu pop-up e, em seguida, selecionando “Google Docs” no submenu.

O arquivo do Word é aberto em uma nova guia e você pode editar o documento da mesma forma que arrastou o arquivo do Word para a janela do Chrome anteriormente. Você também pode “Baixar” o arquivo como um arquivo Word usando o botão “Baixar” no canto superior direito da janela do navegador, ou compartilhá-lo com outras pessoas usando o botão “Compartilhar”.

Neste ponto, o arquivo ainda é um arquivo do Word e você está trabalhando no Modo de compatibilidade com Office (OCM). Para convertê-lo em um arquivo do Google Docs, selecione “Salvar como Google Docs” no menu “Arquivo”, assim como você fez após arrastar o arquivo do Word para a janela do Chrome.

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um dispositivo móvel

Você também pode abrir e editar arquivos do Office usando o aplicativo Documentos Google para iOS ou Android (para arquivos do Word), o aplicativo Planilhas Google para iOS ou Android (para arquivos Excel) ou o aplicativo Apresentações Google para iOS ou Android (para arquivos PowerPoint ) No entanto, você também precisa instalar o aplicativo Google Drive no iOS ou Android . Quando você seleciona um arquivo do Office para abrir no aplicativo Google Drive, ele é aberto automaticamente no aplicativo Google Document apropriado.

Mostraremos como trabalhar com um arquivo do Word em sua conta do Google Drive em um iPhone, mas o processo é semelhante em outras plataformas e com outros arquivos. Abra o aplicativo Google Drive em seu dispositivo e navegue até onde está localizado o arquivo do Word que você deseja abrir. Toque no arquivo.

Seu arquivo do Word é aberto automaticamente no Google Docs. Você pode editar o arquivo do Word como ele está tocando no documento (1) e adicionando conteúdo ou alterando o conteúdo existente e formatando o texto (2). Opções adicionais de formatação de texto e parágrafo estão disponíveis clicando no ícone de texto / parágrafo na barra de ferramentas na parte superior (3). Quando terminar de editar o documento, toque na marca de seleção no canto superior esquerdo da tela (4).

Se, a qualquer momento, você não tiver certeza se está trabalhando em um arquivo formatado em Word ou em um arquivo formatado em Google Docs, toque no botão de menu (três pontos verticais).

Quando estiver trabalhando em um arquivo do Word (ou do Excel ou do PowerPoint), você verá o Modo de compatibilidade com o Office na parte superior do menu.

Observe na imagem acima que há uma opção Compartilhar e Exportar no menu, mas ao tocar na opção “Compartilhar e Exportar”, você verá que não há nenhuma opção Compartilhar disponível (à esquerda na imagem abaixo) . Assim como em um navegador no PC, você não pode compartilhar arquivos do Word em sua conta do Google Drive. Você deve salvar um arquivo do Word como um arquivo do Google Docs se quiser compartilhar o arquivo. Convenientemente, o submenu Compartilhar e Exportar também permite “Salvar como arquivo do Google Docs”.

Depois de salvar o arquivo como um arquivo do Google Docs (o que faremos a seguir), o submenu “Compartilhar e exportar” inclui uma opção Compartilhar (à direita na imagem abaixo), permitindo que você compartilhe o documento atual com outras pessoas . Este submenu também inclui a opção Salvar como Word (.docx), que permite converter o documento novamente em um arquivo Word.

Quando você toca na opção “Salvar como arquivo do Google Docs” no submenu Compartilhar e Exportar no documento do Word, uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento está sendo salvo como um arquivo do Google Docs.

Assim que o documento for convertido, o “Modo de compatibilidade com o Office” não estará mais no menu principal e algumas das opções serão diferentes, como o submenu Compartilhar e exportar que discutimos acima. Agora você pode editar e compartilhar seu documento do Google Docs e convertê-lo novamente em um documento do Word, se desejar.

De volta ao aplicativo Google Drive, a versão do Google Docs do meu arquivo Word já está disponível.

Você também pode abrir o documento do Google Docs em um navegador em seu PC e baixar o arquivo como um arquivo Word, conforme discutimos na primeira seção. Os documentos do Google Docs, Sheets e Slides são armazenados apenas na sua conta do Google Drive. Se você usar o aplicativo Google Drive para Windows, verá o que parecem ser arquivos locais para esses documentos, mas na verdade eles são links para os documentos online. Portanto, para acessá-los, é necessário ter uma conexão com a internet. Você pode ler mais sobre como usar o aplicativo Google Drive para Windows .

O site de ajuda do Google sobre o Google Docs lista os tipos de arquivo do Office que são compatíveis com o Google Drive .