Como sincronizar contatos, lembretes e muito mais com o iCloud

Se você usa um Mac, iPhone ou iPad, deve estar se perguntando para que o iCloud está usando todo esse espaço. Hoje, vamos levá-lo por toda a gama de sincronização do iCloud e mostrar como desligá-lo, se desejar.

O iCloud sincroniza alguns aplicativos, o que não é apenas conveniente, mas essencial para que os aplicativos funcionem corretamente em seus dispositivos Apple (como Calendário, Notas e Lembretes). O iCloud é a razão pela qual você pode criar lembretes no seu Mac e acessá-los imediatamente no seu iPhone ou outro Mac, desde que todos estejam conectados à mesma conta do iCloud.

Passeando pelo iCloud no OS X

Vamos começar abrindo as preferências do sistema iCloud em seu Mac.

Nas preferências do iCloud, você verá duas metades. A metade esquerda permite que você acesse os detalhes da sua conta e configure o compartilhamento familiar ou saia.

Clique em Detalhes da conta para alterar seu nome, contato, segurança e informações de pagamento, e remover dispositivos que estão conectados à sua conta iCloud.

De volta à página principal, o painel direito mostra as inúmeras opções de sincronização do iCloud para sua conta. Vamos examinar cada um e falar sobre suas implicações.

Primeiro, há a opção iCloud Drive, que irá armazenar uma variedade de documentos e dados no iCloud. Os principais entre eles são TextEdit, iMovie, Pages, bem como quaisquer aplicativos de terceiros que usam a unidade iCloud. Você pode clicar no botão Opções para ver quais aplicativos podem armazenar dados na unidade iCloud e desabilitar aqueles que estão ocupando muito espaço.

Já falamos longamente sobre a sua Biblioteca de fotos do iCloud , então não entraremos em muitos detalhes aqui, mas basta dizer que você também pode clicar no botão Opções ao lado de Fotos para controlar quais dados da foto são sincronizados com o iCloud , se em tudo.

O restante dos dados armazenados no iCloud inclui:

Mail : Ao sincronizar seu Mail, todas as alterações feitas em um dispositivo serão refletidas em outro. Isso não é diferente de qualquer um dos itens restantes. Portanto, se você escrever uma mensagem de e-mail em seu iPhone e enviá-la, poderá encontrá-la no seu Mac na pasta Enviados e assim por diante.

Contatos : isso sincronizará todos os contatos que você tem atualmente em seu iPhone, iPad ou Mac. Quaisquer alterações ou acréscimos que você fizer obviamente serão replicados em outro lugar.

Calendários : Se você marcar um evento ou agendar um compromisso, ele aparecerá em seus outros dispositivos.

Lembretes : já falamos sobre Lembretes anteriormente , você pode querer ler sobre isso para obter mais informações. Não é preciso dizer que sincronizar seus lembretes é uma ótima maneira de garantir que você não se esqueça de nada quando estiver fora de casa.

Safari : pode ser frustrante não ter todos os seus favoritos e histórico de navegação com você. Felizmente, se você sincronizar seu Safari com o iCloud, tudo permanecerá igual, não importa qual dispositivo Apple você esteja usando.

Notas : Todos nós temos aqueles momentos de brilho em que precisamos tomar nota disso. Infelizmente, se você acordar repentinamente à noite e emitir uma nota no computador, talvez não a tenha com você quando quiser relembrá-la no dia seguinte. Ao sincronizar o Notes com o iCloud, você pode ter certeza de que seu gênio viajará com você aonde quer que você vá.

Chaveiro : Ao contrário dos outros, que são sem dúvida úteis, você pode querer pensar um pouco sobre este. O Keychain basicamente mantém todas as suas senhas em um só lugar.

No entanto, é incrivelmente conveniente poder digitar sua senha Wi-Fi e exibi-la imediatamente em qualquer outro lugar, então, a longo prazo, vale a pena manter este item habilitado.

Find My Mac : seria terrível perder o Mac, por isso, assim que sincronizar os dados do “Find My Mac”, você poderá localizar facilmente um Mac perdido ou roubado, porque todas as informações de que você precisa já estarão no seu iPhone ou iPad .

Usando o iCloud no seu iPhone ou iPad

Você pode realizar as mesmas personalizações na sincronização e compartilhamento do iCloud no seu iPhone ou iPad tocando em “iCloud” nas configurações do seu dispositivo.

Na parte superior, você verá seu nome e o endereço de e-mail para o qual o iCloud está configurado. Você pode tocar em seu nome para abrir outras configurações, nas quais nos aprofundaremos em breve.

Percorra esta página de configurações do iCloud e você verá que, assim como em um Mac, você pode ativar ou desativar diferentes recursos do iCloud.

Reserve um momento para verificar as configurações do iCloud Drive. Você pode desligar ou ligar com um simples toque e escolher se deseja vê-lo na tela inicial.

Além disso, você pode ver uma lista de aplicativos que permitem que as pessoas procurem você pelo seu endereço de e-mail. Você pode ativar ou desativar qualquer aplicativo que desejar.

Abaixo disso, há uma lista de aplicativos específicos que podem usar o iCloud Drive para armazenar arquivos. Se você estiver com pouco espaço de armazenamento ou simplesmente não quiser que um aplicativo use o iCloud Drive, você pode desligá-los aqui.

Você também pode desativar o item “Usar dados de celular”. Isso garante que o iCloud Drive não esteja consumindo seu valioso limite de dados.

Nas configurações de Fotos, há o sempre presente botão mestre da Biblioteca de fotos do iCloud, que permite que você desligue tudo se preferir.

Abaixo disso, você pode optar por otimizar o armazenamento do iPhone, o que significa que as fotos e os vídeos no seu iPhone (ou iPad) serão automaticamente reduzidos em tamanho para que não ocupem muito espaço no seu dispositivo. Enquanto isso, os originais serão mantidos em seu iCloud Drive.

Um outro item de interesse são as opções de “Carregar fotos burst”, o que significa que se você tirar fotos burst (pressione e segure o botão de diminuir o volume), todas elas serão enviadas para o seu Photo Stream. Lembre-se de que fazer upload de todas as suas fotos burst pode ser considerável e ocupar muito espaço, então você pode querer desligar esta opção.

A última opção aqui é utilizar o Compartilhamento de fotos do iCloud, o que significa que você pode compartilhar álbuns com outras pessoas e assinar os seus também.

iCloud Settings on iOS

From the main iCloud settings screen, tap on your name to see your iCloud account settings. Here you can change your contact information, password, and credit card associated with your Apple ID. But the most interesting feature here is the “Devices” section.

If you look at the Devices settings, just like with the Mac settings, you can see all the devices you have connected to your iCloud account, see the model, version, serial number, and even remove it from your account.

Just like on the Mac, iOS’ iCloud settings allow you to tailor your sync preferences to the apps and services you use most (or don’t use at all).

It’s also good to keep in mind that if you find something isn’t syncing as expected, make sure to check that you didn’t accidentally disable the feature at some point.

Obviously, you can turn off each or even all these features per your individual needs and preferences. We think they’re all valuable and save tons of time and effort, but then again, if you don’t use Reminders, Notes, or any of the other baked in Apple applications, it may be worth turning them off. And if you start running out of iCloud space, disabling syncing for a few apps could help.