Como sincronizar arquivos do Microsoft Teams com o seu dispositivo

Seja porque você precisa trabalhar offline ou apenas prefere trabalhar com seu sistema de arquivos, sincronizar arquivos do Microsoft Teams com o seu disco rígido é rápido e fácil. Veja como fazer.

Para sincronizar seus arquivos do Microsoft Teams, você precisa ter o OneDrive instalado . Se você já estiver conectado ao Teams com uma conta da Microsoft, mesmo com uma conta gratuita, você já terá acesso ao OneDrive, mesmo que não o use.

Em segundo plano, o OneDrive é um site do SharePoint e o Microsoft Teams armazena todos os seus arquivos em sites dedicados do SharePoint. Para sincronizar os arquivos do Teams com o seu dispositivo, você precisa de um cliente no seu dispositivo para lidar com a comunicação com o site do SharePoint por trás da sua equipe.

Para sincronizar seus arquivos do Microsoft Teams, vá para a guia “Arquivos” em um canal em sua equipe e clique em “Sincronizar”.

As equipes tentarão se conectar ao cliente OneDrive em seu dispositivo.

Se você ainda não instalou o cliente OneDrive, clique no link “Obter a versão mais recente do OneDrive” e siga as instruções para instalá-lo em seu computador.

Depois que o cliente OneDrive estiver instalado (ou se já estiver), o Teams solicitará que você entre em sua conta da Microsoft.

Se você configurou a autenticação de dois fatores  em sua conta do Office 365 (o que é altamente recomendável ), você terá que aprovar a entrada usando seu aplicativo autenticador ou código SMS.

Por padrão, seus arquivos serão sincronizados no Users\[username]\[organization name]\[Team - Channel]. Clique em “Alterar local” se quiser alterar o local onde estão armazenados e selecione “Avançar”.

Existem três páginas de informações sobre compartilhamento e onde seus arquivos estão, então clique em “Avançar” para percorrê-los. Na página “Obtenha o aplicativo móvel”, selecione “Mais tarde”.

Agora clique em “Abrir minha pasta do OneDrive”.

A janela do explorador de arquivos será aberta. Você encontrará seus arquivos sincronizados do Microsoft Teams em uma pasta com o nome da equipe e do canal.

Todas as alterações feitas no dispositivo serão sincronizadas automaticamente com o Teams e vice-versa. Além disso, qualquer alteração que outra pessoa fizer nos arquivos do Teams será automaticamente sincronizada com o seu dispositivo. Se você estiver trabalhando off-line, a sincronização ocorrerá quando você ficar on-line novamente.

O processo de sincronização sincroniza um canal por vez, então se você deseja sincronizar arquivos de outro canal, você terá que executar este processo novamente.

Se você excluir documentos sincronizados do OneDrive, eles também serão excluídos do Teams. Para evitar isso – ou se não precisar mais trabalhar nos arquivos – você precisa parar de sincronizar a pasta. Para fazer isso, abra o aplicativo OneDrive, selecione “Ajuda e configurações” e escolha “Configurações”.

Na guia “Conta”, encontre o canal que você está sincronizando, clique em “Parar sincronização” e selecione “OK”.

Clique em “Stop Sync” na janela de confirmação que aparece.

Todas as alterações feitas nos arquivos não serão mais sincronizadas com o Microsoft Teams e as alterações nos arquivos do cliente não serão mais sincronizadas com os arquivos do seu computador. Isso significa que você pode excluir os arquivos do explorador de arquivos em sua máquina e eles não serão excluídos do Teams.