Como salvar um e-mail como PDF no Gmail

Se desejar salvar um e-mail do Gmail para uso off-line, todos os navegadores modernos facilitam a “impressão” virtual de um e-mail em um arquivo PDF. Veja como fazer isso no Windows e no Mac.

Como isso funciona

Tanto o Windows quanto o Mac incluem uma impressora PDF embutida . Todos os arquivos enviados para impressão nesta impressora virtual são convertidos em formato PDF, que é um formato portátil que preserva a formatação do documento. Esses arquivos não serão impressos em papel físico, a menos que você decida imprimir o arquivo PDF em uma impressora real mais tarde.

Como salvar um e-mail como PDF no Windows

Como quase todos os navegadores da web incluem suporte para impressão, você pode usar o Chrome, Edge ou Firefox para imprimir seus e-mails em PDF. Para começar, abra seu navegador favorito e visite o site do Gmail . Em seguida, faça login em sua conta do Gmail, se ainda não tiver feito isso.

Em seguida, abra o e-mail que deseja salvar como PDF. Na janela do seu e-mail, clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione “Imprimir”.

Na janela “Imprimir”, clique no menu suspenso ao lado de “Destino” e selecione “Salvar como PDF”. Se necessário, configure outras opções como layout e margens.

Quando estiver pronto, clique em “Salvar” para começar a fazer seu PDF.

Depois de um momento, você verá a janela de diálogo para salvar. Nesta janela, digite o nome do seu PDF no campo “Nome do arquivo”, escolha uma pasta para salvar o seu PDF e clique em “Salvar”.

Seu e-mail agora será salvo como um arquivo PDF na pasta que você especificou. Muito fácil. Você pode virtualmente “imprimir” quantos e-mails desejar desta forma.

Como salvar um e-mail como PDF no Mac

Como no Windows, você também pode usar a impressora de PDF embutida em seu navegador para salvar e-mails no cliente da web do Gmail como arquivos PDF em seu Mac. Para fazer isso, abra o site do Gmail em seu navegador favorito e faça login em sua conta.

Em seguida, selecione o e-mail que você deseja salvar como um arquivo PDF. Na janela do e-mail, clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione “Imprimir”.

Dica: se você clicar em “Imprimir” e vir uma mensagem bloqueadora de pop-up no Firefox, clique em “Preferências” na parte superior da janela do Gmail e selecione “Permitir pop-ups para mail.google.com”. Em seguida, clique em “Imprimir” novamente.

Na janela de impressão, selecione “Salvar como PDF” no menu suspenso “Destino”. Ajuste outras configurações, se desejar. Em seguida, clique em “Salvar”.

Se você estiver usando o Safari, clique no menu suspenso que diz “PDF” na parte inferior da janela de impressão e selecione “Salvar como PDF”.

Na janela de salvar que aparece, digite um nome de arquivo para o seu PDF na caixa na parte superior. Em seguida, escolha uma pasta para salvar seu PDF e clique em “Salvar”. (A janela para salvar no Safari parece um pouco diferente da mostrada abaixo, mas as opções na janela são as mesmas.)

E é isso! O PDF que você salvou aparecerá no local que você especificou. Repita esse processo quantas vezes quiser para imprimir outros e-mails no formato PDF .