Como rotular e mover e-mails automaticamente no Gmail

As pessoas usam todos os tipos de métodos para organizar sua caixa de entrada . Uma maneira é mover os e-mails para pastas específicas, que no Gmail são chamadas de Marcadores. Então, aqui, mostraremos como rotular e mover e-mails automaticamente.

Usar marcadores é especialmente importante se você receber muitas mensagens diariamente. Você pode ver esses e-mails marcados em sua caixa de entrada rapidamente. Mas como eles também se movem para a “pasta” correspondente, você também pode visualizá-los lá. Você pode fazer tudo isso criando um filtro no Gmail.

Use um filtro para rotular e mover e-mails no Gmail

Ao usar um filtro do Gmail, você pode configurar os critérios para os e-mails recebidos e aplicar um marcador às mensagens correspondentes. Em seguida, você pode selecionar a pasta do marcador para ver todos os e-mails com esse marcador.

Observação: esse processo não remove os e-mails da sua caixa de entrada.

Visite o Gmail e faça login, se necessário. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para visualizar as configurações. Em seguida, selecione “Ver todas as configurações” na barra lateral que aparece.

Vá para a guia “Filtros e endereços bloqueados” nas configurações e selecione “Criar um novo filtro”.

Na caixa exibida, você configurará os critérios para os e-mails que deseja rotular. Você pode inserir uma ou mais condições nos campos como De, Assunto, Tem as palavras ou Tamanho. Clique em “Criar Filtro”.

Em seguida, você criará a ação para rotular os e-mails. Marque a caixa Aplicar o rótulo e escolha o rótulo na caixa suspensa.

Se você quiser criar um rótulo, escolha “Novo rótulo”, dê um nome ao rótulo e, opcionalmente, aninhe-o em um rótulo existente. Isso cria automaticamente uma pasta para o rótulo ao mesmo tempo.

Você pode aplicar outras ações, se desejar, como Marcar como lido ou Marcar com estrela. Você também pode marcar a caixa inferior para também Aplicar filtro às conversas correspondentes. Isso aplica o filtro a todos os e-mails já em sua caixa de entrada. Clique em “Criar Filtro”.

Depois que o filtro for criado, todos os e-mails futuros que corresponderem aos critérios receberão o rótulo. Você pode ver isso na sua caixa de entrada, mas também na pasta do rótulo.

Exiba a barra lateral à esquerda e expanda Mail, se necessário. Em seguida, selecione a pasta do marcador e você verá que todos os e-mails também foram movidos para este local, oferecendo acesso rápido e fácil a eles.

Se você precisar editar um filtro criado, volte para Configurações > Filtros e endereços bloqueados, clique em “Editar” ao lado do filtro e faça as alterações.

Mover ou rotular mensagens manualmente no Gmail

Se você quiser mover manualmente uma mensagem para a pasta de um marcador, também poderá fazer isso. Isso pode ser útil se você não aplicou o filtro à sua caixa de entrada ao configurá-la.

Selecione o e-mail em sua caixa de entrada e clique no ícone Mover para na parte superior. Escolha a pasta do marcador e a mensagem será movida para ela.

Isso não aplicará o marcador ao e-mail, mas simplesmente o moverá. Se você também quiser aplicar o rótulo, selecione o e-mail, clique no ícone Rótulos na barra de ferramentas e marque a caixa do rótulo desejado.

Organizar sua caixa de entrada é fundamental para evitar que mensagens importantes se percam no caos. Portanto, se este é um método que você acha que funcionará para você, experimente!

Para obter ajuda adicional com o Gmail, consulte nossos guias para gerenciamento e marcadores da caixa de entrada , bem como filtros de e-mail e sistema atar .