Como remover linhas vazias de um documento do Word

A remoção manual de linhas em branco extras de um documento do Microsoft Word é entediante. Felizmente, um recurso embutido no Word pode remover todas as linhas vazias de uma vez. Veja como fazer.

Como funcionam as linhas em branco no Microsoft Word

O Microsoft Word adiciona uma marca oculta (chamada de “marca de parágrafo”) ao final de cada linha sempre que você pressiona Enter. Você pode ver essas tags em seu documento clicando no ícone de parágrafo (que se parece com um “P” invertido com duas linhas) na guia “Home” do Word.

Usando “Find and Replace” no Word, você pode substituir essas marcas de parágrafo duplo por uma única marca. Isso remove as linhas vazias extras do seu documento.

Como excluir linhas em branco extras em um documento do Word

Para começar a remover linhas vazias, abra seu documento com o Microsoft Word. Clique em “Home” no menu e selecione “Substituir” à direita da tela.

A janela “Localizar e substituir” será aberta. Clique na caixa “Encontrar o quê” e digite o seguinte:

^ p ^ p

Cada “^ p” é um código especial que representa a tag de parágrafo. Vamos substituir instâncias de tags de dois parágrafos em uma linha por uma única tag de parágrafo. Na caixa “Substituir por”, digite o seguinte:

^ p

Em seguida, clique em “Substituir tudo” na parte inferior da janela.

Depois de clicar, todas as linhas em branco serão removidas do seu documento. Ao ver o pop-up de confirmação, clique em “OK”.

Se você ainda vir linhas em branco, é porque havia mais de duas linhas em branco consecutivas no lugar. Nesse caso, clique em “Substituir tudo” na janela “Localizar e substituir” novamente até que todas as linhas extras sejam removidas (ou você pode experimentar o número de códigos “^ p” que você encontra e substitui até que suas necessidades sejam atendidas) .

Quando terminar, feche a janela “Localizar e substituir”. Se você ficar irritado com o aparecimento automático de linhas horizontais no Word ao digitar determinados caracteres, poderá substituí-los também .