Como reduzir automaticamente um documento do Word em uma página

Você já escreveu um documento do Microsoft Word e descobriu que sua última página contém apenas algumas frases e muitos espaços em branco? Em vez de editar seu trabalho, você pode tentar um recurso oculto bacana no Word que pode resolver o problema.

O comando “Reduzir uma página” funciona dimensionando automaticamente o texto e ajustando as margens para reduzir o documento apenas o suficiente. Se você estiver trabalhando em um documento (como uma redação escolar) em que deve usar uma fonte ou tamanho de margem necessários, este comando provavelmente não funcionará bem para você. Mas em outras circunstâncias, vale a pena tentar. Embora você possa desfazer o comando se as coisas não parecerem certas, recomendamos que você salve seu documento primeiro para ficar no lado seguro.

O comando “Reduzir uma página” não está na faixa de opções por padrão, então você precisará adicioná-lo. A maneira mais fácil de fazer isso é adicioná-lo à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa é a pequena barra de ferramentas no canto superior esquerdo da janela com o comando Salvar e Desfazer.

Vá em frente e clique na seta para baixo na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

No menu suspenso, clique na opção “Mais comandos”.

Na janela Opções do Word, a categoria “Barra de ferramentas de acesso rápido” já deve estar selecionada à esquerda. À direita, clique no menu suspenso “Escolher comandos de” e selecione a opção “Todos os comandos”.

Na longa lista de comandos à esquerda, role para baixo e selecione o comando “Reduzir uma página”. Clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo à lista de comandos mostrados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Clique em “OK” quando terminar.

Agora você encontrará o botão “Reduzir uma página” na faixa do Word. Clique nele para reduzir o seu documento em uma página.

Lembre-se de que, como o Word está redimensionando fontes e margens, o uso desse comando pode causar problemas de formatação – especialmente se você tiver imagens ou outras ilustrações já posicionadas onde deseja. Antes de salvar o seu documento, verifique se nenhum erro estranho ocorreu durante o processo. Se houver, você pode clicar no botão desfazer para remover as alterações.