Como reduzir automaticamente a duração das reuniões no Google Agenda

 

Se os participantes da reunião têm reuniões consecutivas regularmente, você pode facilitar suas transições reduzindo automaticamente as durações das reuniões no Google Agenda. Com o recurso Speedy Meetings, seus eventos podem terminar 10 ou 15 minutos mais cedo.

Ao usar o Speedy Meetings em combinação com a duração do evento padrão, você pode ajudar os participantes das reuniões . Se eles precisam ir a pé para outro prédio ou mudar para outro provedor online para a próxima reunião, alguns minutos podem fazer uma grande diferença.

Como reduzir a duração das reuniões no Google Agenda

Para ativar o recurso Speedy Meetings, visite o Google Agenda na web . Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir o menu Configurações e selecione “Configurações”.

No menu de navegação à esquerda, expanda Geral, se necessário, e clique em “Configurações do evento”.

Se você já tem uma duração padrão configurada para suas reuniões, basta marcar a caixa “Reuniões rápidas”. E se você quiser alterar o padrão, vá em frente e escolha um na lista suspensa.

Todos os eventos que você agendar com a duração padrão serão encurtados automaticamente. Para aqueles 30 ou 45 minutos, a duração é reduzida em 5 minutos. Para eventos mais longos, a duração é reduzida em 10 minutos.

Se você alterar a duração padrão após habilitar o Speedy Meetings, verá a diferença nos horários.

Agora, ao clicar para criar um novo evento no Google Agenda, você verá a duração reduzida com a duração padrão.

Se você decidir em algum lugar no futuro que não precisa mais ou deseja reduzir a duração dos eventos, basta voltar às configurações do Google Agenda e desmarcar a caixa Reuniões rápidas.

Quer você faça isso por seus participantes ou por você mesmo, todos podem chegar a tempo para essas reuniões consecutivas. E lembre-se, você pode propor um novo horário  para um evento se houver um conflito.