Como recuperar um arquivo não salvo do Microsoft Office

Você acabou de fechar um documento do Office e clicar acidentalmente em Não Salvar. Ou talvez o Word tenha travado ou seu laptop tenha perdido energia antes de você se lembrar de salvar o que estava fazendo. Todos nós já sentimos essa dor, mas nem tudo está necessariamente perdido. Por padrão, os aplicativos do Office salvam automaticamente cópias de backup temporárias de seus documentos enquanto você trabalha e há uma boa chance de recuperá-los.

Não estamos falando aqui sobre quando você realmente excluiu um arquivo do Windows, embora também haja maneiras de se recuperar desse tipo de acidente. Além disso, você faria bem em colocar algumas medidas preventivas adicionais antes de realmente se deparar com esse problema. Faça backup de seu computador regularmente e considere ativar o recurso de versão de arquivo no Windows. Dito isso, se você tiver problemas com um arquivo do Office não salvo, veja como recuperá-lo.

Como recuperar um arquivo do Office não salvo

Para essas instruções, estamos trabalhando no Word 2016, mas as etapas são quase idênticas em outros aplicativos do Office 2016, como Excel e PowerPoint. Além disso, o recurso de recuperação já existe há muito tempo, portanto, se você estiver usando uma versão mais antiga do Office (voltando pelo menos para o Office 2007), ainda poderá tentar a recuperação. Você pode apenas ter que caçar um pouco para os comandos reais.

Comece abrindo qualquer aplicativo do Office em que você estava trabalhando, no qual seu arquivo não foi salvo. Clique no menu Arquivo.

No menu Arquivo, clique em Informações.

Na página de informações, clique em “Gerenciar documento” e, em seguida, no menu suspenso, escolha “Recuperar documentos não salvos”. Observe também que você tem a opção de excluir todos os documentos não salvos, caso deseje fazer isso.

A pasta UnsavedFiles contém todos os arquivos não salvos para os quais o Office criou backups temporários. Selecione o arquivo necessário e clique em Abrir.

Os aplicativos do Office salvam backups temporários de arquivos automaticamente em intervalos periódicos (a cada 10 minutos, por padrão), portanto, seu arquivo deve conter a maior parte do trabalho perdido.

Alterar como aplicativos de escritório salvam arquivos automaticamente

Você também pode alterar como cada aplicativo do Office salva esses arquivos temporários, incluindo onde os arquivos são salvos, com que freqüência são salvos e se um arquivo temporário é mantido se você fechar um documento sem salvá-lo.

De volta ao menu Arquivo, clique em Opções.

Na página Opções, clique em Salvar e procure a seção “Salvar documentos”. As poucas opções principais são o que você está procurando.

Se o salvamento automático a cada 10 minutos parecer um intervalo muito longo (parece para nós), reduza essa configuração para o que quiser. Você pode configurá-lo para salvar automaticamente em qualquer lugar a partir de um minuto a cada 120 minutos. Descobrimos que o salvamento em segundo plano realmente não interrompe nada, então geralmente o ajuste para cerca de dois minutos. Recomendamos manter as outras duas opções em suas configurações padrão, a menos que você tenha um bom motivo para alterá-las.

E é isso! O recurso de recuperação do Office não o salvará de todo tipo de contratempo com seus arquivos, mas com certeza pode ser útil durante aqueles momentos ocasionais de pânico.