Como programar ou atrasar o envio de mensagens de e-mail no Outlook

Quando você clica em Enviar em um e-mail, ele normalmente é enviado imediatamente. Mas e se você quiser enviá-lo posteriormente? O Outlook permite atrasar o envio de uma única mensagem ou de todas as mensagens de e-mail.

Por exemplo, talvez você esteja enviando uma mensagem de e-mail para alguém tarde da noite e a pessoa esteja em um fuso horário 3 horas antes de você. Você não quer acordá-los no meio da noite com uma notificação por e-mail no telefone. Em vez disso, programe o envio do e-mail no dia seguinte em um momento em que você sabe que eles estarão prontos para receber o e-mail.

O Outlook também permite que você atrase todos os e-mails por um certo período de tempo antes de enviá-los. Mostraremos como atrasar o envio de uma única mensagem e como criar uma regra para atrasar a entrega de todas as mensagens.

Como atrasar a entrega de uma única mensagem de e-mail

Para atrasar o envio de uma única mensagem de email, crie uma nova mensagem, insira o endereço de email do (s) destinatário (s), mas não clique em “Enviar”. Em vez disso, clique na guia “Opções” na janela Mensagem.

Na seção Mais opções, clique em “Atrasar entrega”.

Na seção Opções de entrega na caixa de diálogo Propriedades, clique na caixa de seleção “Não entregar antes” para que apareça uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique na seta para baixo na caixa de data e selecione uma data no calendário pop-up.

Clique na seta para baixo na caixa de hora e selecione uma hora na lista suspensa.

Em seguida, clique em “Fechar”. Seu email será enviado na data e horário que você escolher.

NOTA: Se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP , deverá deixar o Outlook aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, consulte a última seção deste artigo.

Como atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail usando uma regra

Você pode atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail por um determinado número de minutos (até 120) usando uma regra. Para criar esta regra, clique na guia “Arquivo” na janela principal do Outlook (não na janela Mensagem). Você pode salvar sua mensagem como rascunho e fechar a janela Mensagem ou deixá-la aberta e clicar na janela principal para ativá-la.

Na tela de backstage, clique em “Gerenciar regras e alertas”.

A caixa de diálogo Regras e alertas é exibida. Certifique-se de que a guia Regras de e-mail esteja ativa e clique em “Nova Regra”.

A caixa de diálogo Assistente de regras é exibida. Na Etapa 1: seção Selecionar um modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione “Aplicar regra nas mensagens que eu envio”. A regra é exibida na Etapa 2. Clique em “Avançar”.

Se houver alguma condição que você deseja aplicar, selecione-a na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar condições. Se você deseja aplicar esta regra a todas as mensagens de e-mail, clique em “Avançar” sem selecionar nenhuma condição.

Se você clicou em “Avançar” sem selecionar nenhuma condição, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida perguntando se você deseja aplicar a regra a todas as mensagens enviadas. Clique em “Sim”.

Na Etapa 1: lista de ações selecionadas, marque a caixa de seleção “adiar a entrega em alguns minutos”. A ação é adicionada à caixa da Etapa 2. Para definir quantos minutos para atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail, clique no link “vários” na Etapa 2.

Na caixa de diálogo Entrega adiada, digite o número de minutos para atrasar a entrega de mensagens de e-mail na caixa de edição ou use os botões de seta para cima e para baixo para selecionar um valor. Clique OK”.

O link “vários” é substituído pelo número de minutos que você inseriu. Para alterar o número de minutos novamente, clique no link do número. Quando estiver satisfeito com as configurações da regra, clique em “Avançar”.

Se houver exceções à regra, selecione-as na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar exceção (ões). Não vamos aplicar nenhuma exceção, então clicamos em “Avançar” sem selecionar nada.

Na tela final de configuração da regra, insira um nome para esta regra na caixa de edição “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra” e clique em “Concluir”.

A nova regra é adicionada à lista na guia Regras de e-mail. Clique OK”.

Todos os e-mails que você enviar ficarão na caixa de saída pelo número de minutos especificado na regra e, a seguir, serão enviados automaticamente.

NOTA: Tal como acontece com o atraso de uma única mensagem, as mensagens IMAP e POP3 não serão enviadas na hora especificada, a menos que o Outlook esteja aberto.

Como determinar o tipo de conta de e-mail que você está usando

Se você deseja descobrir que tipo de conta está usando, clique na guia “Arquivo” na janela principal do Outlook, clique em “Configurações da conta” e selecione “Configurações da conta” no menu suspenso.

A guia E-mail na caixa de diálogo Configurações da conta lista todas as contas adicionadas ao Outlook e o tipo de cada conta.

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Você também pode usar um suplemento para agendar ou atrasar mensagens de e-mail, como SendLater . Existe uma versão gratuita e uma versão profissional. A versão gratuita é limitada, mas fornece um recurso não disponível nos métodos integrados do Outlook. A versão gratuita do SendLater enviará e-mails IMAP e POP3 no horário especificado, mesmo se o Outlook não estiver aberto.