Como pesquisar rapidamente os menus no Microsoft Office

Embora os aplicativos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint tenham recursos robustos, esses recursos nem sempre são fáceis de encontrar. Pare de vasculhar cada menu, caixa suspensa ou iniciador de diálogo em cada guia e pesquise nos menus o que você precisa.

Para os aplicativos Word, Excel e PowerPoint do Office no Windows e na web , você pode usar uma ferramenta de pesquisa útil (e um tanto oculta). Esse recurso, introduzido no outono de 2022 , passou um pouco despercebido. Queremos garantir que você aproveite essa maneira útil de encontrar os comandos necessários.

Pesquise os menus no Microsoft Office

Para utilizar a ferramenta de busca para encontrar a ação ou comando desejado, acesse o menu de atalho (contexto). Você pode fazer isso de uma das seguintes maneiras:

• Clique com o botão direito em uma palavra, célula, imagem, tabela ou outro item.
• Selecione um item e pressione a tecla Menu em um teclado do Windows.
• Pressione Shift+F10 no Windows ou Mac ao usar aplicativos da web.

Quando o menu de atalho abrir, você verá uma caixa Pesquisar nos menus logo na parte superior.

Selecione a caixa Pesquisar e comece a digitar a ação ou comando necessário. Você verá sugestões que correspondem à sua palavra-chave enquanto você digita. Não importa em qual guia você está; qualquer comando que corresponda ao seu termo de pesquisa é exibido.

Em seguida, selecione a ação correta na lista. Agora você está no negócio.

Exemplos de usos

Se você trabalha frequentemente no Word, Excel e PowerPoint , provavelmente usa as mesmas ações e comandos regularmente. Mas provavelmente haverá um ou dois momentos em que você precisará de algo e não terá certeza de onde encontrá-lo. Ou uma ação pode exigir muitas etapas. Estes são os momentos perfeitos para aproveitar as vantagens do recurso Pesquisar no menu de atalho.

Exemplo de pesquisa no Word

Você pode usar formas em seu documento do Word para criar um fluxograma ou algo semelhante. Em vez de ir em Inserir > Formas e procurar a forma desejada, use a opção Pesquisar do menu de atalho. Digite a forma necessária na caixa Pesquisar, selecione-a e arraste o cursor para desenhá-la.

Exemplo de pesquisa no Excel

Você pode agrupar colunas e linhas no Excel  para resumir os dados. Em vez de selecionar as células e ir para Dados > Esboço > Grupo > Grupo, clique com o botão direito e digite “Grupo” na caixa Pesquisar. Escolha “Células de grupo” na lista e pronto.

Exemplo de pesquisa no PowerPoint

Você pode incluir imagens ao criar uma apresentação de slides no PowerPoint. Em vez de selecionar a imagem e ir para a guia Formato de imagem ou clicar com o botão direito e abrir a barra lateral Formatar imagem, procure a ação desejada.

Você pode inserir palavras de pesquisa como “ cortar ”, “ transparência ” ou “sombra” e visualizar essas opções diretamente no menu de atalho para economizar tempo.

Embora esses três exemplos sejam simples, esse recurso tem utilizações praticamente ilimitadas. Experimente você mesmo!

Para outras dicas e truques para usar os aplicativos do Office, confira como usar os recursos do Ink ou como usar a área de transferência integrada .