Como pesquisar comentários no Excel

Os comentários no Excel são ótimos para fazer anotações sobre certas células para que você possa controlar seu trabalho. Se você adicionou muitos comentários às suas planilhas , pode ficar difícil lembrar onde você colocou uma nota específica em um comentário.

No entanto, você pode pesquisar apenas os comentários em sua planilha ou pasta de trabalho, com esta configuração avançada.

Você pode iniciar a pesquisa a partir de qualquer célula da planilha. O Excel continuará a percorrer a pesquisa na planilha e a pesquisar todas as células. Pressione Ctrl + F no teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar ativa. Clique em “Opções”.

Para restringir a pesquisa apenas a comentários, selecione “Comentários” na lista suspensa “Procurar em”.

Por padrão, o Excel pesquisará apenas a planilha atual. Se você deseja pesquisar todos os comentários em todas as planilhas em sua pasta de trabalho, selecione “Pasta de trabalho” na lista suspensa “Em”. Clique em “Find Next” para iniciar a pesquisa.

A primeira célula com um comentário anexado que contém o termo de pesquisa inserido é destacada. O comentário não é mostrado automaticamente. No entanto, você não precisa fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir para visualizar ou editar o comentário na célula selecionada. A caixa de diálogo Localizar e Substituir é uma caixa de diálogo não modal, o que significa que você pode trabalhar na planilha por trás dela enquanto a caixa de diálogo ainda está aberta. Se seus comentários estiverem ocultos , mova o mouse sobre a célula selecionada para ver o comentário.

Se você deseja editar o comentário, clique com o botão direito na célula e selecione “Editar Comentário” no menu pop-up.

O comentário é mostrado (se estiver oculto) e o cursor é colocado dentro do comentário, permitindo que você o edite. Quando terminar de editar o comentário, clique em qualquer outra célula. Suas alterações no comentário são salvas e o comentário é oculto novamente, se estiver oculto anteriormente.

Para continuar pesquisando em seus comentários, clique em “Localizar próximo” novamente na caixa de diálogo Localizar e substituir para localizar a próxima ocorrência de seu termo de pesquisa. Quando terminar de pesquisar, clique em “Fechar” para fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir.