Como personalizar o tema e a formatação do email do Outlook

Cansado de usar “Calibri, 11pt” para cada e-mail que você envia no Outlook? Plano de fundo branco e brilhante padrão que faz seus olhos doerem? Não se preocupe, você pode alterar o tema de e-mail padrão para ser o que quiser e veja como.

Mudar o tema para uma única mensagem

Se desejar alterar o tema de uma única mensagem que está criando, vá para Início> Novos itens> Mensagem de e-mail usando> Mais papel de carta.

Isso abrirá a janela “Tema ou papel de carta”, onde você pode escolher o tema que desejar.

Selecione o tema no menu esquerdo para ver uma prévia no painel direito e, quando encontrar um de que goste, clique em “OK” para aplicá-lo à sua mensagem.

Mudar o tema para todas as mensagens

Para alterar o tema padrão de todas as mensagens enviadas, vá para Arquivo> Opções> Correio (ou Arquivo> Opções> Facilidade de acesso) e clique no botão “Papel de carta e fontes”.

Isso abrirá a janela “Assinaturas e papel de carta”, onde você pode escolher um tema padrão para novos e-mails, bem como fazer alterações no tema para respostas e encaminhamentos.

Clique no botão “Tema” para abrir a janela “Tema ou papel de carta” novamente.

Existem três opções na parte inferior para escolher, das quais as duas inferiores normalmente estarão ativadas por padrão.

Essas opções são:

• Cores vivas:  Muda as cores da fonte para outras que se destaquem um pouco mais para melhor contraste.
• Gráficos ativos:  permite adicionar gráficos em linha (que significa “no corpo do e-mail”) em vez de adicioná-los como um anexo. Não desative essa opção se você inserir imagens, tiver uma imagem em sua assinatura ou usar emojis.
• Imagem de fundo:  muitos temas têm uma imagem de fundo que é usada no corpo da mensagem. Se você deseja apenas as alterações de fonte e não a imagem, desative esta opção.

Selecione o tema desejado e clique em “OK” para aplicá-lo a todas as novas mensagens de e-mail que você criar a partir de agora. Você também tem a opção de editar os detalhes da fonte para novos e-mails e respostas / encaminhamentos, clicando no botão “Fonte” relevante.

Esses botões de fonte não estarão disponíveis se você tiver selecionado a opção “Usar fonte do tema”, portanto, altere-a primeiro se quiser editar a fonte.

Você também tem a opção de dizer ao Outlook para “Escolha uma nova cor ao responder ou encaminhar”. As cores que o Outlook escolhe não são editáveis, mas podem ajudar na legibilidade de uma longa sequência de e-mail, se você não se importar que o destinatário receba respostas coloridas de você.

Essas alterações de tema afetam apenas as mensagens HTML, que são os tipos padrão de mensagens no Outlook. Se você é o tipo de pessoa que prefere enviar ou ler mensagens de texto sem formatação, não poderá adicionar um tema, mas poderá alterar o tipo e o tamanho da fonte padrão.

Depois de fazer as alterações desejadas, clique em “OK” e pronto.

Crie seu próprio tema

Se quiser criar seu próprio tema, você pode. Abra uma nova mensagem e personalize as fontes, os marcadores, a cor de fundo e tudo o mais que desejar. Clique em Arquivo> Salvar como e, no local, cole o seguinte local:

% appdata% \ microsoft \ stationery

Altere a lista suspensa “Salvar como tipo” para HTML.

Clique em “Salvar”. Seu novo tema agora estará disponível para você selecionar, seja para mensagens individuais ou como o padrão. Se você quiser que outras pessoas usem este tema, como membros de sua equipe, compartilhe o arquivo com eles e faça com que eles o salvem no local “% appdata% \ microsoft \ stationery”.