Como personalizar e usar a barra de status no Excel

A barra de status na parte inferior da janela do Excel pode fornecer todos os tipos de informações interessantes, como se Num Lock está ativado ou desativado, o número da página e a média dos números nas células selecionadas. Melhor ainda, você pode personalizar facilmente a barra de status para mostrar apenas as informações que deseja.

Para mostrar e ocultar itens na barra de status, clique com o botão direito em qualquer lugar da barra de status e selecione os itens que deseja ver. Todos os itens precedidos por uma marca de seleção serão exibidos na barra de status. Observe que alguns itens só são exibidos na barra de status sob certas condições, mesmo quando estão ativados. O menu pop-up Personalizar barra de status permanece aberto para que você possa selecionar e desmarcar várias opções. Basta clicar em qualquer lugar fora do menu pop-up para fechá-lo.

Neste artigo, descreveremos como algumas dessas opções funcionam, e você também pode ler mais sobre todas as opções da barra de status no Excel .

A opção “Modo de célula” na barra de status é habilitada por padrão e exibe o modo de edição de célula atual no lado esquerdo da barra de status. “Pronto” indica um estado geral, pronto para entrada. “Enter” é exibido quando você seleciona uma célula e começa a digitar ou pressiona “F2” duas vezes para começar a inserir os dados. Quando você clica duas vezes em uma célula ou pressiona “F2” uma vez em uma célula para inserir dados diretamente na célula, “Editar” é exibido como o modo de célula. Por último, “Ponto” é exibido quando você começa a inserir uma fórmula e, a seguir, clica nas células a serem incluídas na fórmula.

As opções “Caps Lock”, “Num Lock” e “ Scroll Lock ” são indicadores que mostram se esses recursos do teclado estão ativados ou desativados. Quando esses indicadores são ativados, eles são exibidos na barra de status quando seus respectivos recursos são ativados. Se os recursos estiverem desligados, você não verá os indicadores na barra de status. Portanto, não se surpreenda se não vir os indicadores na barra de status imediatamente ao habilitar essas opções.

Observe que clicar nesses indicadores não ativa e desativa os recursos. Você só pode fazer isso no teclado.

Na maioria das vezes, o Excel está no “Modo de Inserção”, que insere o texto que você digita sem substituir o texto que já está lá. O Modo sobrescrever permite substituir o que estiver à direita do ponto de inserção conforme você digita. A tecla Insert do teclado permite alternar entre o modo de inserção e o modo de sobregravação. No entanto, você não pode dizer se o modo sobrescrever está ativado ou desativado, a menos que você digite algo para descobrir. A opção “Modo sobrescrever” da barra de status indica se o modo sobrescrever está ativado ou desativado e funciona da mesma maneira que os indicadores Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock. Quando a opção Modo sobrescrever para a barra de status estiver habilitada e o Modo sobrescrever estiver ativado, você verá o indicador na barra de status.

Observe que a tecla Insert do teclado sempre alternará entre o modo de inserção e o modo de sobregravação enquanto você estiver no Excel. Você não pode desabilitar esta funcionalidade da tecla Insert no Excel como faz no Word .

A opção Modo de seleção na barra de status é habilitada por padrão e indica qual modo está sendo usado quando você está estendendo ou adicionando a uma seleção de células. “Extend Selection” é exibido na barra de status quando você pressiona “F8” para estender a seleção atual de células contíguas usando as teclas de seta. Quando você deseja adicionar uma célula não contígua ou intervalo de células pressionando Shift + F8, “Adicionar à Seleção” é exibido na barra de status.

A opção Exibir atalhos é habilitada por padrão e adiciona botões à barra de status para exibir as visualizações “Normal”, “Layout de página” e “Visualização de quebra de página”. Use esses botões para alterar a visualização da planilha atual. Cada planilha em sua pasta de trabalho pode ter uma visão diferente.

A opção Número da página na barra de status é habilitada por padrão e exibe o número da página atual e o número total de páginas no lado esquerdo da barra de status. No entanto, o número da página só é exibido quando a visualização do Layout da Página é selecionada nos Atalhos de Visualização descritos acima.

As opções Média, Contagem e Soma na barra de status são ativadas por padrão. “Média” exibe a média calculada a partir de qualquer célula selecionada contendo valores numéricos. O número de células atualmente selecionadas que contêm dados é indicado por “Contagem”. “Soma” praticamente faz o que diz na lata e exibe a soma dos valores numéricos nas células selecionadas.

Se você deseja saber quantas células da seleção atual contêm valores numéricos, ative a opção “Contagem Numérica” na barra de status. Você também pode descobrir os valores numéricos “Mínimo” e “Máximo” nas células atualmente selecionadas.

A porcentagem de zoom e o controle deslizante de zoom são ativados por padrão e permitem que você aumente o zoom para ver sua planilha mais de perto ou diminua o zoom para ver mais de uma vez. Clicar na porcentagem de “Zoom” na extremidade direita da barra de status abre a caixa de diálogo Zoom, permitindo que você selecione uma porcentagem de ampliação, ajuste a seleção à janela ou insira uma porcentagem personalizada. Você também pode usar o controle deslizante de Zoom para aumentar e diminuir o zoom rapidamente ou usar os botões “Menos zoom” (menos) e “Mais zoom” (mais).

Em versões anteriores do Excel, você poderia ocultar a barra de status se quisesse mais espaço disponível para suas planilhas. No entanto, esse recurso foi removido a partir do Excel 2007. Portanto, é melhor torná-lo o mais útil possível.