Como obter estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel

Quando você precisar ver quantas fórmulas, tabelas dinâmicas ou controles de formulário existem em uma planilha ou pasta de trabalho, verifique o recurso Estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel. É assim que funciona.

A exibição de estatísticas no Microsoft Word é útil para ver o número de páginas, palavras ou caracteres. Mas obter estatísticas no Excel pode ser igualmente útil. Você pode ter um caderno de exercícios para uma classe com requisitos específicos ou uma planilha de negócios que deseja revisar em busca de elementos desnecessários.

Obtenha estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel

Você pode ver as estatísticas da pasta de trabalho em qualquer ponto do processo de criação da planilha e quantas vezes quiser.

Abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para a guia Revisão. Clique em “Estatísticas da pasta de trabalho” na seção Revisão da faixa de opções.

Quando a pequena janela for aberta, você verá os dados da planilha atual na parte superior e a pasta de trabalho inteira na parte inferior.

Se você quiser detalhes para uma planilha diferente em sua pasta de trabalho, feche a janela Estatísticas da pasta de trabalho clicando em “OK”. Em seguida, clique na guia da planilha que deseja ver e siga as mesmas etapas listadas acima.

Dados incluídos nas estatísticas da pasta de trabalho

Você pode ver uma quantidade razoável de dados com o recurso Estatísticas da pasta de trabalho. Isso é útil para situações em que você espera ver algo em sua planilha ou pasta de trabalho atual e não vê, ou vice-versa. As estatísticas diferem ligeiramente entre a planilha e a pasta de trabalho inteira. Além disso, lembre-se de que a maioria são contagens simples (números).

Estatísticas da planilha:

• O final da planilha (a última célula com dados)
• Células com dados
• Tabelas e tabelas dinâmicas
• Fórmulas
• Gráficos
• Imagens e objetos
• Controles de formulário
• Comentários e notas

Estatísticas da pasta de trabalho:

• Número de folhas
• Células com dados
• Tabelas e tabelas dinâmicas
• Fórmulas
• Gráficos
• Conexões externas
• Macros

Você pode visualizar as Estatísticas da pasta de trabalho no Excel para Microsoft 365 no Windows e Mac, bem como no Excel na web. Você também pode acessá-lo da mesma forma nessas plataformas. A única diferença é que o Excel online não exibe as listas de dados completas  escritas acima para planilhas e pastas de trabalho.