Como mostrar todo o correio como texto simples no Outlook

Ler e-mails em texto simples pode ser um alívio abençoado da formatação complicada, sem mencionar que é mais rápido de abrir e mais seguro do que e-mails com muito HTML. Veja como usar texto simples como padrão no Outlook.

Antes de entrarmos em como fazer isso, é importante notar que o texto simples tem vantagens e desvantagens, tanto para o remetente quanto para o destinatário. A principal desvantagem do texto simples é que ele não tem formatação nem funcionalidade embutida, como imagens ou links. Praticamente todos os e-mails que você ler terão uma aparência pelo menos um pouco diferente se forem lidos em texto simples, e alguns serão quase ilegíveis se forem muito formatados.

No entanto, também existem benefícios. O texto simples é mais seguro porque nada está oculto. Não pode haver imagens de rastreamento incorporadas e nem URLs de phishing ocultos (porque se o URL estiver visível em texto simples, você poderá ver o URL inteiro, em vez de qualquer texto que o remetente queira que você veja). Por esse motivo, os e-mails de texto simples que você envia têm menos probabilidade de serem vistos como perigosos ou mal-intencionados por scanners automatizados, porque o texto simples simplesmente não pode ser tão perigoso quanto HTML. (Isso não significa que alguém não possa enviar um link malicioso em texto simples, mas é muito mais difícil fazer com que você clique nele.)

Com isso em mente, veja como ler todas as mensagens em texto simples, enviar todas as mensagens em texto simples e enviar apenas uma mensagem individual em texto simples.

Ler e-mail em texto simples

Se você deseja ler todos os e-mails em texto simples, vá para Arquivo> Opções> Central de confiabilidade> Configurações da Central de confiabilidade.

Escolha a opção Segurança de e-mail e ative a opção “Ler todos os e-mails padrão em texto simples”.

Clique em “OK” para sair das Configurações da Central de Confiabilidade e em “OK” novamente para sair da janela Opções. O Outlook agora exibirá todos os e-mails que você abrir em texto simples.

Enviando todo o correio em texto simples

Você pode forçar todos os e-mails que escrever em texto simples abrindo Arquivo> Opções> E-mail, abrindo o menu suspenso “Compor mensagens neste formato” e escolhendo “Texto sem formatação”.

Clique em “OK” para sair das Opções e o formato padrão para enviar novas mensagens agora será texto simples.

Envio de uma correspondência específica em texto simples

Se você deseja deixar o formato HTML padrão como o padrão, mas deseja escrever uma mensagem individual em texto simples, você também pode fazer isso. Depois de iniciar uma nova mensagem, clique em Formatar texto> Texto sem formatação.

Se sua assinatura contiver algum código HTML, como um link ou formatação, o Outlook exibirá um aviso informando que você vai perder isso ao mudar para texto simples.

Clique em “Continuar” para alterar a mensagem para texto simples. Depois de fazer isso, você pode alterá-lo novamente para HTML, mas terá que recriar sua assinatura; é mais fácil descartar o e-mail e criar um novo.

Por outro lado, se você alterou suas configurações para sempre enviar como texto simples, você pode alterar isso para mensagens individuais da mesma maneira. Abra um novo e-mail e clique em Formatar texto> HTML para enviar apenas essa mensagem usando HTML.