Como mostrar seu horário de trabalho e localização no Google Agenda

Já é difícil seguir nossos próprios horários, muito menos os de qualquer outra pessoa. Se você usa o Google Agenda para negócios, pode manter seus colegas de trabalho e equipe informados sobre quando você está trabalhando e de onde.

Observação: a partir de setembro de 2021, você precisará de um plano do Google Workspace para usar o recurso. Isso inclui Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Organizações sem fins lucrativos e G Suite Business.

Abra as configurações de horário de trabalho e localização

Para começar, você abrirá esta seção nas Configurações. Portanto, acesse o Google Agenda na web e faça login. No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem e escolha “Configurações”.

Expanda Geral no canto superior esquerdo e selecione “Horário de trabalho e local”.

Defina suas horas de trabalho no Google Agenda

Clique na caixa de seleção ao lado de Habilitar Horário de Trabalho. A seguir, abaixo, clique em cada dia da semana que você planeja trabalhar.

Depois disso, insira uma hora de início e de término para cada um desses dias. Você pode usar o link Copiar para todos se quiser usar o mesmo horário de trabalho para cada dia.

Adicionar outro período de trabalho

Uma grande característica das horas de trabalho é que você pode configurar períodos de trabalho adicionais para um dia. Portanto, se você trabalhar algumas horas pela manhã e mais algumas horas à noite, pode configurar isso.

Clique no sinal de mais (+) à direita do dia para exibir outro período de tempo.

Selecione os horários de início e término para esse período. Você pode adicionar quantos períodos de tempo quiser em um dia, basta usar o sinal de mais para configurar mais.

Se você precisar remover um período de um dia , basta clicar no sinal de menos à direita dele.

Defina seu local de trabalho no Google Agenda

Você pode definir um local para cada dia da semana em que trabalha com a mesma facilidade. Marque a caixa para Ativar Local de Trabalho na mesma área das Configurações.

A seguir, abaixo, clique em cada dia da semana que você planeja trabalhar. Depois disso, selecione um local para cada dia na caixa suspensa.

Se você escolher “Somewhere Else”, poderá inserir um local personalizado na janela pop-up. Isso é útil para aquelas ocasiões únicas em que você está trabalhando em uma cafeteria, na casa de seus sogros ou em uma viagem de negócios.

Mude sua localização no calendário

Quando você adiciona o local onde trabalhará, ele será exibido em seu Google Agenda. Você verá o local abaixo ou ao lado da data em todas as visualizações do calendário, exceto no ano.

Se precisar mudar de local em um único dia, por exemplo, talvez você esteja trabalhando em casa em vez de no escritório um dia, isso é fácil. Passe o cursor sobre o local e ele exibirá “Alterar local”. Clique e escolha o novo local para esse dia.

Use Horário de Trabalho e Local

Conforme mencionado, você pode usar o horário de trabalho e o local ou apenas um ou outro. Para usar ambos, basta marcar as duas caixas para ativá-los. Você pode então ajustar os dias, horas, períodos de tempo e locais para os dias conforme necessário.

Mantenha todos informados para que quando chegar a hora de uma reunião, individual ou sessão de brainstorming, sua equipe saiba se você está disponível ou se um horário diferente é melhor .