Como mostrar alterações ao colaborar no Excel para a Web

Embora a colaboração em uma planilha possa ser benéfica, também pode ser um pouco difícil. Algo muda e você não tem certeza de quem fez isso ou quando. Com Mostrar alterações no Microsoft Excel para a web, não se pergunte mais!

Com um simples clique, você pode ver quem fez uma alteração em sua pasta de trabalho ou em uma planilha específica e quando. Além disso, você pode aplicar um filtro para restringir as células exatas em questão. Se você e seus colegas trabalham juntos no Microsoft Excel online, veja como aproveitar as vantagens do recurso Mostrar alterações.

Abra Mostrar alterações no Excel para a Web

Chegar à opção Mostrar alterações no Microsoft Excel online não poderia ser mais fácil. Abra sua pasta de trabalho, selecione a guia Revisão e clique em “Mostrar alterações” na faixa de opções.

Isso abrirá uma barra lateral no lado direito da tela, que você pode minimizar clicando no ícone de seta. Clique nessa seta para expandir a barra lateral Alterações novamente.

Revise as alterações feitas no Excel

Ao abrir o painel Mostrar alterações pela primeira vez, você verá todas as alterações feitas na pasta de trabalho. Cada edição lista o nome do usuário, a hora e / ou data e a mudança.

Se a maioria das alterações foram feitas pela mesma pessoa ao mesmo tempo, elas serão consolidadas. Clique em “Ver alterações” para ver todos eles. Você pode clicar em “Ocultar alterações” para recolher a lista novamente.

Pode haver momentos em que você está trabalhando em uma planilha exatamente ao mesmo tempo que outra. Se isso acontecer e as edições forem feitas, você receberá uma mensagem “Ver novas alterações” na parte superior da barra lateral de alterações. Clique na mensagem em verde para atualizar e ver o que há de novo.

Filtrar as alterações

Um recurso excelente para Mostrar alterações é que você pode filtrar as edições que vê. Isso é ideal em pastas de trabalho grandes, nas quais você vê muitas alterações na barra lateral. Você pode filtrar por planilha ou intervalo de células.

Na parte superior da barra lateral Alterações, clique no ícone de filtro para exibir uma lista de opções.

Para filtrar por nome de planilha, mova o cursor para “Planilha” e escolha um no menu pop-out.

Para filtrar por intervalo de células, primeiro certifique-se de que você está na guia da página que contém esse intervalo. Em seguida, clique na lista suspensa do filtro e selecione “Intervalo”.

Insira o intervalo de células na caixa de texto que aparece e clique em Confirmar (botão de seta verde) à direita.

Você verá resultados para o filtro de intervalo de células.

Ao terminar de usar um filtro, você pode desmarcá-lo para ver todas as alterações na pasta de trabalho ou aplicar um novo filtro. Clique na lista suspensa Filtro e selecione “Limpar filtro”.

Mostrar alterações está atualmente disponível apenas no Excel para a web. Esperançosamente, este é um recurso que a Microsoft trará para suas versões desktop e móvel do Excel no futuro. Definitivamente, é uma ferramenta útil para trabalhar em planilhas com sua equipe.