Como migrar do Evernote para o OneNote

Evernote  limitou seus planos gratuitos, aumentou os preços de planos pagos e introduziu uma política de privacidade que permite que seus funcionários leiam suas notas  (atualização: eles voltaram um pouco nisso, mas ainda perderam a boa fé com muitos , incluindo nós). Se você já pensou em mudar para o OneNote da Microsoft, agora é provavelmente um bom momento. Felizmente, a Microsoft lançou uma ferramenta oficial para migrar seus dados do Evernote para o OneNote.

O Microsoft OneNote é gratuito para uso e sincronização entre todos os seus dispositivos, como computadores, tablets e telefones, bem como na web. Mostraremos como usar a ferramenta oficial da Microsoft para migrar todos os seus dados do Evernote para o OneNote.

NOTA: Você deve ter a versão desktop do Evernote instalada no seu computador para que esta ferramenta funcione ou ter exportado os dados do Evernote (como um arquivo ENEX) que deseja importar para o OneNote. Para acessar seus dados importados do Evernote, você pode usar a versão desktop do OneNote (para Windows 7 e posterior) ou a versão gratuita pré-instalada que vem com o Windows 10.

Baixe o OneNote Importer da Microsoft aqui  e clique duas vezes no arquivo StartOneNoteImporter.exe. Na tela de boas-vindas, marque a caixa “Aceito os termos deste contrato” e clique em “Começar”.

Existem duas maneiras de importar o conteúdo do Evernote para o OneNote. Se você tiver a versão desktop do Evernote instalada, o OneNote Importer encontrará os blocos de anotações armazenados localmente em seu computador. Certifique-se de que todas as suas notas mais recentes estão completamente sincronizadas. Por padrão, a caixa “Evernote Notebooks” está marcada e todos os blocos de notas encontrados em seu computador são marcados. Para importar apenas alguns blocos de anotações, desmarque aqueles que você não deseja importar ou desmarque a caixa “Cadernos do Evernote” para desmarcar todos os blocos de notas e, em seguida, marque as caixas dos blocos de notas que deseja importar.

Se você fez backup dos dados do Evernote para um arquivo ENEX , você pode importar os dados desse arquivo. Para fazer isso, clique no link “Importar um arquivo”.

Se você escolheu importar os dados do Evernote de um arquivo, outra tela será exibida. Clique em “Escolher arquivo”.

NOTA: Se você decidir que deseja importar seus dados do Evernote de blocos de notas armazenados localmente em seu computador, clique em “Importar blocos de notas” para voltar à tela anterior.

Na caixa de diálogo Abrir, navegue até onde salvou o arquivo .enex que deseja importar, selecione o arquivo e clique em “Abrir”.

Clique em “Avançar” para iniciar o processo de migração.

Optamos por importar todos os nossos dados do Evernote de nossa máquina local, então clicamos em “Avançar” na tela para importar cadernos.

Não importa qual método você escolheu para importar seus dados do Evernote, você terá que entrar em sua conta da Microsoft para importar os dados. A ferramenta OneNote Importer importa seus dados para a pasta Documentos em sua conta do OneDrive online, não para sua máquina local. Isso permite que você acesse mais facilmente os dados do OneNote em qualquer dispositivo para o qual o OneNote esteja disponível (Windows, Apple, Android ou Web).

Clique na caixa do tipo de conta da Microsoft que você possui.

Digite seu endereço de e-mail e senha da Microsoft na página de login.

Seus blocos de notas do Evernote se tornarão blocos de notas no OneNote e as notas nos blocos de notas do Evernote se tornarão páginas nos blocos de notas do OneNote. Se você adicionou marcas aos seus blocos de notas do Evernote, você pode usar essas marcas para organizar suas notas nos blocos de notas do OneNote. Para importar as tags com suas notas do Evernote, marque a caixa “Use as tags do Evernote para organizar o conteúdo no OneNote”.

NOTA: As tags do Evernote são importadas como seções dentro dos blocos de notas. No entanto, as tags não são realmente integradas ao sistema de etiquetagem OneNote. Falaremos mais sobre isso posteriormente neste artigo.

Para iniciar o processo de migração, clique em “Importar”.

Os blocos de notas são criados e as notas são importadas.

Quando a migração for concluída, clique em “Exibir notas no OneNote” para abrir o OneNote e acessar suas notas.

Como as notas são armazenadas em sua conta do OneDrive online, a seguinte caixa de diálogo Aviso de segurança do Microsoft OneNote é exibida, avisando que o local pode não ser seguro. No entanto, sua própria conta OneDrive é uma fonte confiável, então, clique em “Sim” para continuar.

Uma nota de boas-vindas é adicionada ao primeiro bloco de anotações na lista que você importou e é a nota que você vê quando abre o OneNote. Para acessar o restante de suas notas nesse bloco de notas, clique na guia “Páginas” na parte superior da área de notas.

Pode demorar um pouco para carregar as notas no caderno, dependendo de quantas notas você tem naquele caderno.

Todas as notas nesse bloco de notas estão listadas no painel direito na versão desktop do OneNote 2016. Clique em qualquer nota para acessá-la.

NOTA: Se você estiver usando o aplicativo OneNote que acompanha o Windows 10 , as notas serão listadas em um painel à esquerda.

Se houver uma marca em uma nota, essa marca se torna uma seção dentro do bloco de notas acessada em uma guia na parte superior da área de notas. A tag também está listada no topo do texto da nota como uma hashtag, conforme mostrado abaixo.

Para abrir outro bloco de notas importado, clique na lista suspensa de blocos de notas no canto superior esquerdo da janela. Em seguida, clique em “Abrir outros notebooks”.

Na tela Abrir Notebook, clique em um bloco de notas na lista Meus Notebooks para abri-lo.

A primeira nota do bloco de notas é aberta. Observe no exemplo abaixo que existem duas marcas para a nota atual, “ideias de artigo” e “htg”. No entanto, apenas uma dessas tags foi convertida em uma seção do bloco de notas (a guia “ideias de artigos”). Esta é uma limitação da ferramenta OneNote Importer da Microsoft.

Para obter mais informações sobre marcas no OneNote, consulte os artigos de suporte da Microsoft sobre como aplicar uma marca a uma nota e pesquisar notas marcadas .

Se você realmente deseja preservar todas as suas tags ao migrar do Evernote para o OneNote, você pode migrar usando uma ferramenta de terceiros chamada Evernote2Onenote  . Ele criará seções de bloco de notas para todas as marcas em suas notas, não apenas para a primeira em cada nota. No entanto, você pode acabar com notas duplicadas, porque uma nota com várias marcas será colocada em cada seção criada a partir de cada uma das marcas como notas separadas. Evernote2Onenote também pode importar apenas um bloco de notas por vez, e os blocos de notas são armazenados localmente quando importados.

Depois de migrar todas as suas notas para o OneNote, você pode acessá-las em qualquer plataforma em que o OneNote esteja disponível (Windows, Apple, Android ou Web). No entanto, existem algumas limitações nas versões móveis do OneNote. Você pode adicionar novas seções aos blocos de anotações no OneNote para iOS e Android. No entanto, enquanto o OneNote para iOS permite que você mova uma seção de um bloco de notas para outro, o OneNote para Android só permite que você mova páginas entre blocos de notas.

Para obter mais informações, consulte nosso artigo sobre a versão gratuita do OneNote para PC e algumas das diferenças entre o Evernote e o OneNote .