Como marcar um arquivo no Windows para uma organização fácil

Se a Pesquisa do Windows não estiver ajudando você a encontrar seus arquivos, você pode ajudar um pouco adicionando marcas a muitos tipos de arquivo, desde imagens no formato JPEG e PNG até documentos do Office nos formatos DOCX, XLSX e PPTX.

As etiquetas funcionam mais ou menos como em qualquer outro sistema – bibliotecas de fotos, redes sociais etc. Infelizmente, não há como o Windows gerar tags automaticamente. Você terá que adicionar e gerenciá-los manualmente. Então, novamente, isso pode ser uma vantagem, dependendo do seu estilo pessoal de organização.

Marcando arquivos no Windows Explorer

Vamos dar uma olhada em minha pasta desorganizada Imagens como exemplo. Eu uso algumas subpastas para organização básica, mas nenhum dos arquivos na pasta principal está realmente nomeado corretamente – é apenas um monte de coisas que não cabem em nenhum outro lugar.

Vou usar esta foto antiga de Adam West como exemplo. Para marcar qualquer arquivo, clique com o botão direito do mouse no Explorer e clique no comando “Propriedades”. Na janela de propriedades da imagem, mude para a guia “Detalhes”. Você verá a entrada “Tags” na seção “Descrição”.

(Se você não vir uma entrada “Tags” aqui, esse tipo de arquivo não suporta tags.)

À direita da entrada “Tags”, clique no espaço vazio na coluna “Valor” e uma caixa de texto aparecerá contendo apenas o texto “Adicionar uma tag”. Digite qualquer tag que você gostaria de adicionar. Não há tags predefinidas, então o que você digita é com você. Uma tag pode ter qualquer comprimento e usar qualquer tipo de caractere padrão, incluindo espaços, embora recomendamos mantê-los razoavelmente curtos e fáceis de lembrar.

Se você quiser adicionar várias tags de uma vez, apenas separe-as com um ponto e vírgula.

Quando você terminar de marcar, apenas clique em “OK” para terminar.

Usando tags para pesquisar

Depois de marcar alguns arquivos, você pode usar essas marcas em suas pesquisas. Mas as coisas são um pouco estranhas, dependendo de onde você está fazendo sua pesquisa.

No Explorador de Arquivos, se você tiver a pasta aberta onde o arquivo está contido, você pode simplesmente digitar uma marca na caixa de pesquisa e o Windows mostrará os arquivos marcados dessa forma. Obviamente, os resultados também incluem quaisquer arquivos que contenham esse texto no nome ou outro conteúdo pesquisável.

No entanto, se você estiver fora dessa pasta (digamos, você deseja pesquisar todo o seu PC ou a pasta Documentos inteira), você terá que adicionar o operador “tags:” ao início da pesquisa. A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente digitar “tags:” na caixa de pesquisa e, em seguida, digitar o texto da tag que deseja pesquisar.

Você também pode adicionar esse operador da guia “Pesquisar” na Faixa de Opções do Explorador de Arquivos, se desejar. É mais complicado do que simplesmente digitar o operador, mas pode ser útil se você já fez uma pesquisa e apenas deseja restringi-la a tags.

Marcando arquivos ao salvar no Microsoft Office

Alguns aplicativos, incluindo todos os aplicativos do Microsoft Office, permitem adicionar marcas aos arquivos à medida que os salva. Outros aplicativos, como o Photoshop, não. Você apenas terá que brincar com seus aplicativos para ver quais permitem salvar com tags.

Veja como fica no Word 2016. Ao salvar um documento, basta clicar no link “Mais opções” para abrir a caixa de diálogo Salvar como completa.

Você encontrará uma caixa “Tags” embaixo do menu suspenso de tipo de arquivo. Clique na caixa e digite as tags que desejar.

Se você começar a digitar uma tag que já usou antes, o Word até exibirá algumas sugestões.

Para remover as tags, basta clicar na caixa da tag e excluir as tags que você não deseja mais. Salve o arquivo novamente e as alterações serão aplicadas.