Como lidar com vários calendários do Google

Se você tiver apenas uma conta do Google, gerenciar sua agenda é muito simples. Mas, depois de incluir sua conta de trabalho, calendários familiares compartilhados e até mesmo calendários especializados, manter as coisas organizadas se torna mais desafiador.

Aqui está um exemplo. Digamos que você tenha um Google Agenda pessoal, no qual controla seus compromissos e lembretes. Você também usa um calendário separado para o trabalho. Sua esposa compartilha a agenda dela com você para que vocês fiquem em sincronia um com o outro. Talvez seus filhos tenham compromissos na escola que você gostaria de acompanhar, então você adiciona tudo isso ao seu calendário. Talvez você até adicione alguns calendários especiais à mistura, como fases da lua ou programações da liga para o seu esporte favorito. A próxima coisa que você sabe é que tem 17 entradas para cada dia e é difícil analisar seu calendário.

A boa notícia é que existe uma maneira fácil de limpar seu calendário e gerenciar vários calendários e eventos. Portanto, dê um passo para trás, respire e vamos resolver isso.

Compartilhe seu calendário de trabalho com sua conta principal

Isso pode parecer óbvio, mas adicionar seu calendário de trabalho ao seu calendário pessoal é a primeira etapa para gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. É importante notar que sua conta de trabalho precisará ser uma conta do GSuite para que isso funcione.

A maneira mais fácil de fazer isso é usar a função “Adicionar agenda de um amigo” no Google Agenda. Tudo o que você precisa fazer é digitar seu e-mail de trabalho na caixa e partir daí.

Ele informará que você não tem acesso a esta agenda e permitirá que você solicite acesso. Envie a solicitação e vá para seu e-mail de trabalho para confirmar a permissão de acesso.

Agora você poderá ver todos os seus eventos de trabalho em seu calendário pessoal.

Crie uma conta familiar no Google e adicione seu cônjuge e filhos

Em vez de apenas adicionar os eventos de sua família em sua agenda pessoal, uma conta de família do Google com seu cônjuge e filhos é o caminho a percorrer. Isso permite que você crie um calendário familiar ao qual você pode adicionar todos os seus eventos familiares. Temos um guia completo sobre como configurar a Família Google , então vou mostrar essa direção para começar. Você pode compartilhar vários serviços do Google com sua família, então vale a pena fazer isso.

Depois de configurar o Google Family, você verá uma nova entrada em sua agenda: Família.

Quando você adiciona um evento ao calendário familiar, esse evento aparece no calendário pessoal de cada membro da família. É ótimo para eventos escolares, consultas médicas, viagens de trabalho e férias. Todos ficam por dentro sem precisar compartilhar calendários inteiros uns com os outros.

Alterne seus calendários para analisá-los rapidamente

Essa pode ser a melhor dica de todo o post: use os seletores! À medida que sua agenda fica cheia, pode ser difícil encontrar eventos específicos ou ficar de olho apenas na  sua agenda. É por isso que você deve tirar proveito de mostrar e ocultar calendários específicos.

Para ocultar (ou mostrar) calendários rapidamente, toque na caixa de seleção ao lado do nome do calendário. Este recurso está disponível no site e em aplicativos móveis.

Ao ocultar rapidamente seus calendários mais desordenados (como Família), você pode ver mais facilmente o que está acontecendo em  seu calendário – não se esqueça de reativá-lo, para não perder nenhum evento importante!

Crédito de imagem: toeytoey /shutterstock.com