Como lembrar mensagens importantes no Slack

A folga pode ser caótica. Há uma boa chance de você frequentemente precisar se lembrar e agir em mensagens em canais, respostas a threads e mensagens diretas. Aproveite os recursos do Slack para evitar o esquecimento dessas mensagens importantes.

Isso é especialmente conveniente quando você deseja alternar entre os dispositivos – por exemplo, se você ler uma mensagem importante no telefone e quiser agir quando chegar a um computador. Também é útil quando você deseja deixar de lado uma mensagem por enquanto e revisitá-la no futuro.

Use os lembretes do Slack

Quando você quiser ser lembrado sobre uma mensagem mais tarde, defina um lembrete . Para fazer isso, passe o mouse sobre uma mensagem no Slack, clique no botão “Mais ações” que se parece com três pontos, aponte para “Lembre-me sobre isso” e selecione um horário.

No aplicativo Slack para iPhone, iPad e Android, mantenha uma mensagem pressionada e toque em “Lembre-me” na lista para selecionar um horário.

Por exemplo, se você deseja revisitar uma mensagem amanhã de manhã, selecione “Amanhã”. Se você sabe que terá tempo para lidar com isso em uma hora, selecione “Em 1 hora”.

Quando chegar a hora, o Slackbot enviará uma mensagem direta com seu lembrete e você receberá uma notificação. Se não quiser lidar com o lembrete imediatamente, você pode usar a caixa “Adiar” para reprogramar seu lembrete para mais tarde. O Slackbot enviará a você outra mensagem direta com o lembrete no horário programado.

Salvar mensagens importantes

Quer revisar mensagens importantes mais tarde? Em vez de definir lembretes, “salve”-os. Para fazer isso, passe o mouse sobre uma mensagem no Slack e clique no ícone “Salvar”. No aplicativo Slack para dispositivos móveis, mantenha uma mensagem pressionada e toque em “Salvar”.

Para acessar os itens salvos posteriormente, clique em “Itens salvos” próximo ao canto superior esquerdo da janela do Slack. Você pode ter que clicar em “Mostrar mais” para vê-lo. No aplicativo móvel Slack, toque no ícone “Você” na parte inferior da tela e, em seguida, toque em “Itens salvos”.

Os itens salvos são mais fáceis de revisar posteriormente do que os itens para os quais você configurou lembretes. No entanto, o Slack não o lembrará automaticamente sobre os itens salvos – você terá que se lembrar de revisá-los manualmente.

Verifique suas menções e tópicos

Para evitar perder o controle de mensagens importantes nas quais você foi mencionado, verifique suas menções no Slack. Clique em “Menções e reações” no canto superior esquerdo da janela do Slack para ver as mensagens nas quais você foi mencionado. Se você perdeu alguma delas, pode revê-las.

No aplicativo móvel Slack, toque em “Menções” na parte inferior da tela para visualizá-las.

O Slack também mostra mensagens às quais outras pessoas reagiram – por exemplo, se você enviou uma mensagem a alguém e ela respondeu com um emoji com o polegar para cima, você verá isso aqui.

Se você usa threads no Slack, também pode verificar rapidamente se há novas mensagens em seus threads clicando em “Threads” no canto superior esquerdo da janela do Slack.

No aplicativo móvel Slack, toque no ícone “Home” na parte inferior da tela e toque em “Threads” próximo ao topo da tela.

Envie mensagens para aplicativos como o Trello

Você pode configurar atalhos no Slack para enviar mensagens facilmente a outros aplicativos. Por exemplo, você pode enviar uma mensagem para uma ferramenta de gerenciamento de projeto como o Trello ou criar um evento de calendário baseado em uma mensagem em um aplicativo como o Google Calendar.

No Slack, passe o mouse sobre uma mensagem, clique no botão “Mais opções” (…) e procure as ações de atalho na parte inferior da lista. Clique em “Obter mais atalhos” para instalar atalhos para seus aplicativos favoritos.

No aplicativo móvel, mantenha uma mensagem pressionada e role até o final da lista para ver os atalhos instalados.

Use o Reacji Channeler do Slack

O Slack criou uma ferramenta oficial chamada Reacji Channeler que facilita o envio de mensagens para outro canal. Quando você adiciona uma reação de emoji (um “reacji”) a uma mensagem, o Slack pode enviar mensagens automaticamente com emoji específicos para canais específicos.

Por exemplo, digamos que você frequentemente precise enviar e-mails com base em certas mensagens. Você pode configurar o Slack para que, ao reagir com o emoji , o Slack envie a mensagem para um canal “# para e-mail”. Você pode então revisar essas mensagens mais tarde.

Você pode configurar vários emoji para enviar mensagens para canais diferentes. Talvez você queira apenas acompanhar o feedback positivo, piadas engraçadas ou boas ideias e reuni-los em um só lugar para compartilhá-los com sua equipe.

Quer algo um pouco diferente? Você pode até adicionar seus próprios emojis personalizados ao Slack e usá-los!