Como inserir o conteúdo de um documento do Word em outro

Ao trabalhar em um documento no Word, você pode descobrir que precisa inserir o texto de outro documento do Word. Talvez você esteja colaborando com outras pessoas e combinando várias peças, por exemplo.

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Há uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016 , mas pode haver momentos em que um colega colaborador precise trabalhar offline e envie a você um documento para integrar ao documento principal. Portanto, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração online não é uma opção. (Claro, você pode simplesmente abrir o segundo documento e copiar e colar o texto, mas o método abaixo costuma ser mais rápido.)

Para os fins deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido de arquivo de “origem” e o arquivo no qual você está inserindo o arquivo de origem de arquivo de “destino”.

Para inserir o conteúdo de um arquivo de origem do Word em um arquivo de destino do Word, abra o documento de destino, coloque o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e clique na guia “Inserir”.

Na seção “Texto”, clique no botão “Objeto” e selecione “Texto do arquivo” no menu suspenso.

A caixa de diálogo “Inserir arquivo” é exibida. Navegue até a pasta que contém o arquivo de origem que deseja inserir e selecione o arquivo. Em seguida, clique em “Inserir”.

NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt).

Todo o conteúdo do arquivo de origem (texto, imagens, tabelas, etc.) será inserido no cursor no documento de destino.

Ao inserir texto de um documento de origem que possui estilos que usam os mesmos nomes do documento de destino (por exemplo, o estilo “Normal”), o estilo do documento de destino tem precedência. Se você deseja manter a formatação do texto do documento de origem, certifique-se de que o estilo aplicado a esse texto no documento de origem tenha um nome diferente de qualquer um dos estilos no documento de destino. Portanto, se você deseja que o texto do documento de origem se pareça com o texto do documento de destino, de forma que a formatação seja consistente, você está bem. Tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo ou parte dele conforme descrito neste artigo.

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Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt), mas deve inserir o arquivo inteiro nesse caso, porque você não pode adicionar marcadores a arquivos de texto.

Descrevemos anteriormente um truque em que podemos colocar conteúdo comum em um documento do Word e fazer referência a ele em outros documentos do Word . O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos se você alterá-lo no documento comum porque os dois estão vinculados por meio de um campo. Esse recurso é diferente da inserção de arquivos conforme descrito neste artigo porque, quando você insere conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há vínculo entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Portanto, quando você altera o conteúdo do arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.