Como inserir e personalizar uma linha de assinatura no Microsoft Excel

Se você tiver uma planilha do Microsoft Excel que precise de alguém para verificar, confirmar ou concordar, pode solicitar que a assine. Aqui, mostraremos como adicionar e personalizar uma linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel.

Pensamos principalmente em linhas de assinatura em termos de coisas como contratos, documentos legais e acordos imobiliários. Você pode criar esses tipos de documentos e solicitar assinaturas usando o Microsoft Word . Mas, com a utilidade do Excel para rastrear as finanças da empresa, planilhas de horas de funcionários, registros e assim por diante, você também pode precisar de uma assinatura em uma planilha.

Abra sua pasta de trabalho do Microsoft Excel no Windows 10, bem como a planilha que deseja usar. No momento em que este documento foi escrito, o objeto Linha de Assinatura não está disponível no Microsoft Excel online ou para Mac.

Vá para a guia Inserir e, no lado direito da faixa de opções, clique em “Texto”. Na caixa suspensa, escolha “Linha de assinatura” e depois “Linha de assinatura do Microsoft Office”.

Uma janela de personalização se abrirá para você configurar a linha de assinatura de acordo com sua preferência. Embora cada item seja opcional, você pode achar um ou mais benéficos para o documento que exige a assinatura.

• Signatário sugerido : digite o nome da pessoa que assinará o documento.
• Título do signatário sugerido : digite o título ou a posição da pessoa que você espera assinar.
• Endereço de e-mail do signatário sugerido : digite o endereço de e-mail do signatário.
• Instruções para o signatário : Se você tiver instruções especiais, pode inseri-las aqui. Você também pode incluir detalhes para verificar as informações, confidencialidade ou algo semelhante.
• Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar : Marque a caixa para incluir esta opção se quiser permitir anotações, ou você pode pedir-lhes para deixar alguns na área de instruções para o signatário.
• Mostrar data de assinatura na linha de assinatura : É comum incluir a data em que você assina um documento, portanto, você deve definitivamente considerar marcar a caixa para incluir isso.

Ao terminar de ajustar esses itens, clique em “OK” para inserir a linha de assinatura. Você pode então mover a linha de assinatura arrastando a caixa delimitadora ou pode redimensioná-la arrastando uma borda ou um canto.

Se você deseja editar os itens de configuração de assinatura listados acima após inserir a linha de assinatura, isso é fácil. Clique com o botão direito na caixa de linha de assinatura na folha e selecione “Configuração de assinatura”.

Agora que você tem a linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel, pode salvar a pasta de trabalho. Compartilhe ou imprima para obter a assinatura.

Se você imprimir a folha , itens como as instruções para o assinante não serão exibidos. Estes (junto com a data em que foram assinados) podem ser vistos quando o destinatário assinar digitalmente o documento.

Na próxima vez que você tiver uma planilha do Microsoft Excel que precise de uma assinatura, lembre-se de como é fácil inserir uma linha de assinatura.