Como incorporar um cartão de contato em um documento do Google Docs

Anteriormente, você só podia adicionar um cartão de contato aos comentários do documento  no Google Docs. Agora, você pode mencionar um contato diretamente em um documento do Google Docs para incorporar o cartão de contato lá. Isso dá a outras pessoas maneiras rápidas de interagir com essa pessoa.

Você pode ter um documento privado que você compartilha em sua intranet ou um documento comercial que você compartilha publicamente. Em vez de listar nomes, endereços de e-mail e números de telefone para fornecer informações de contato a seus leitores, basta usar uma menção no Google Docs. Isso oferece a todos uma maneira rápida e fácil de enviar um e-mail, agendar uma reunião ou iniciar um bate-papo.

Como inserir um contato em um documento do Google Docs

O Google tornou muito simples incorporar os detalhes de contato de uma pessoa ao seu documento. Tudo que você precisa fazer é usar uma menção. Você já viu esse tipo de coisa nas redes sociais e em aplicativos de comunicação.

Digite o símbolo @ (arroba), seguido do nome da pessoa. Ao começar a digitar o nome, você verá uma lista suspensa de pessoas para escolher. Escolha aquele que você deseja e seu nome (ou, em alguns casos, seu endereço de e-mail) aparecerá no conteúdo.

Opcionalmente, compartilhe o documento

Você não precisa compartilhar o documento do Google Docs com a pessoa que está mencionando, mas o Google Docs solicitará que você faça isso quando você mencionar alguém pela primeira vez.

O prompt vem na forma de uma pequena mensagem pop-up. Se quiser compartilhar o documento com eles, clique em “Compartilhar” e siga as instruções de compartilhamento subsequentes. Se você não quiser compartilhar o documento com eles, toque em “Dispensar”.

O que você pode fazer com um cartão de contato no Google Docs

Depois de mencionar e selecionar alguém, você e outros usuários do documento podem passar o cursor sobre o nome da pessoa para ver seus detalhes de contato. O Google está chamando essa janela minúscula de Smart Chip.

Mas você pode fazer muito mais do que apenas ver suas informações. Você também pode adicioná-los à sua própria lista de contatos, enviar um e-mail, agendar um evento, iniciar um bate-papo ou iniciar uma chamada de vídeo.

Mova o cursor para a parte inferior do cartão para selecionar uma dessas opções. Observe que, dependendo dos detalhes do contato, algumas opções podem não estar disponíveis.

Cada opção de interação será aberta no aplicativo Google correspondente: Gmail, Google Agenda, Google Hangouts ou Chat e Google Meet.

Se a pessoa mencionada já estiver em seus Contatos do Google, você também terá a opção de editar o cartão dela. Clique em “Editar contato” na parte inferior do chip inteligente. Isso abrirá os Contatos do Google em uma nova guia do navegador e exibirá o cartão desse contato.

Na próxima vez que você estiver criando um documento com detalhes de contato para sua equipe de suporte, departamento de atendimento ao cliente ou especialistas em TI, lembre-se de usar o recurso de menção do Google Docs. Isso evita que você adicione manualmente todos os detalhes de contato e fornece aos seus leitores várias maneiras de interagir com eles ao mesmo tempo.