Como imprimir uma planilha com comentários no Excel

Você adicionou comentários à sua planilha e agora deseja imprimi-la – com esses comentários intactos. No entanto, o Excel não imprime comentários por padrão. Aqui estão duas maneiras de fazer isso.

Antes de imprimir comentários em uma planilha, você deve se certificar de que os comentários não estão ocultos usando estas instruções . Assim que seus comentários estiverem aparecendo na planilha, clique na guia “Layout da Página”.

Clique no botão de diálogo “Configuração da página da folha” no canto inferior direito da seção “Opções de folha” da guia “Layout da página”.

A guia “Folha” na caixa de diálogo “Configuração da página” é exibida automaticamente. Para imprimir comentários em sua planilha, selecione uma opção na lista suspensa “Comentários” na seção “Imprimir”.

Para imprimir os comentários no final da planilha em uma folha separada, selecione a opção “No final da folha”. Os comentários não estão vinculados às células, mas a referência da célula e o nome da pessoa que escreveu o comentário são incluídos no comentário. Para imprimir os comentários à medida que são exibidos na tela, selecione a opção “Conforme exibido na folha”. Esta opção preserva qualquer formatação aplicada aos comentários quando você os imprime, como negrito, sublinhado, itálico e cores.

Clique em “OK” para aceitar sua alteração e fechar a caixa de diálogo. Na próxima vez que você imprimir esta planilha, todos os comentários exibidos na tela serão impressos no formato selecionado.

Se você quiser alterar a forma como os comentários são impressos na tela “Imprimir” dos bastidores, logo antes de imprimir a planilha, clique no link “Configurar página”. Ao abrir a caixa de diálogo “Configuração da página” neste local, a guia “Página” é exibida automaticamente. Portanto, você terá que clicar na guia “Planilha” na caixa de diálogo “Configuração da página” para acessá-la. Em seguida, altere a configuração “Comentários” e clique em “OK”.

A opção selecionada na lista suspensa “Comentários” é aplicada a cada planilha em sua pasta de trabalho separadamente, o que significa que se você ativá-la para uma planilha, ela não será ativada para as outras planilhas da pasta de trabalho. Portanto, antes de selecionar uma opção na lista suspensa “Comentários”, certifique-se de que a planilha que contém os comentários que deseja imprimir seja a planilha ativa.