Como importar dados de um PDF para o Microsoft Excel

Se você tiver um documento PDF , como um extrato bancário ou relatório financeiro, pode inserir essas informações no Microsoft Excel. Com um recurso integrado, você pode importar facilmente e converter automaticamente um PDF em Excel.

Esse recurso conveniente pode evitar que você encontre um conversor de arquivo PDF . Não só isso, mas permite que você selecione os dados do arquivo que deseja importar. Todo o processo leva apenas um minuto.

Observação: desde o momento em que esse recurso foi implementado , agosto de 2020, ele só está disponível para assinantes do Office 365 .

Conecte um arquivo PDF ao Excel

Para começar, selecione a planilha com a qual deseja trabalhar no Excel e vá para a guia Dados. Clique na seta suspensa Get Data no lado esquerdo da faixa de opções. Mova o cursor para Do arquivo e escolha “Do PDF”.

Localize seu arquivo na janela de navegação, selecione-o e clique em “Importar”.

Em seguida, você verá o painel do Navegador. À esquerda estão as tabelas e páginas em seu arquivo PDF. Você pode pesquisar um no topo ou simplesmente selecionar um elemento e ver uma prévia no lado direito.

Ao ver o item que deseja importar, clique em “Carregar” na parte inferior da janela.

Depois que seus dados forem importados do PDF, você deverá vê-los em sua planilha junto com a barra lateral Consultas e conexões. Este local prático permite ajustar os dados conectados, se desejar, e explicaremos essas opções a seguir.

Ajuste as configurações de carga

Se você preferir carregar os dados em um formato específico, como uma tabela dinâmica ou em uma nova planilha, selecione a seta suspensa Carregar e escolha “Carregar para”.

Em seguida, escolha suas opções na janela Importar dados e clique em “OK”.

Transforme os dados com o Power Query

Outra opção para importar dados de seu PDF é transformá-lo usando o Power Query Editor. Na janela do Navegador onde você seleciona o elemento a ser importado, clique em “Transformar Dados” na parte inferior em vez de “Carregar”.

Isso abrirá a janela do Power Query, onde você pode fazer coisas como escolher ou adicionar mais colunas, transpor linhas e colunas , gerenciar parâmetros e formatar os dados.

Ajuste os dados conectados

Se quiser ajustar os dados importados, você pode fazer isso abrindo os dados da barra lateral Consultas e conexões. Você pode então realizar ações como editá-lo usando o Power Query Editor , duplicar, mesclar, adicionar uma referência ou excluir os dados conectados.

Conforme mencionado, você verá a barra lateral Consultas e conexões aberta ao importar seu arquivo PDF. Se acontecer de você fechá-lo, você pode reabri-lo indo para a guia Dados e clicando em “Consultas e conexões” na faixa de opções.

Coloque o cursor sobre os dados conectados e você verá uma janela aparecer. Na parte inferior, você tem ações para Exibir na planilha, Editar e Excluir. Se você clicar nos três pontos, verá opções como Duplicar, Referência e Mesclar.

Você também pode manipular os dados em sua planilha como faria normalmente. Se estiver usando uma tabela , você pode filtrar e classificar . Você também pode selecionar um estilo diferente, atualizar a fonte e aplicar formatação adicional.

Para aqueles momentos em que os dados com os quais você precisa trabalhar ou analisar vêm na forma de um PDF, lembre-se de que você pode puxar esse arquivo PDF direto para o Microsoft Excel .

Se você deseja fazer o inverso, saiba como é fácil salvar uma planilha do Excel como um arquivo PDF .