Como gerenciar novas propostas de tempo no calendário do Microsoft Outlook

Um recurso útil do calendário do Outlook é a capacidade dos convidados de propor novos horários para os eventos . Como organizador do evento, você pode aceitar ou recusar uma proposta e até mesmo impedir que outros proponham novos horários.

Se você tiver um evento com muitos participantes e receber mais de uma nova proposta de horário, também poderá analisá-los todos em um só lugar.

Para a próxima reunião ou evento que você configurar usando o calendário do Outlook, mostraremos como fazer tudo para gerenciar com eficácia essas novas propostas de horário.

Aceitar ou recusar uma nova proposta de tempo no Outlook

Depois que um convidado propõe um novo horário para o seu evento, cabe a você aceitar ou recusar a proposta.

Quando um novo horário for proposto, você receberá um e-mail com “Novo horário proposto” na linha de assunto.

Abra o e-mail e clique na guia Resposta da reunião. Para aceitar, clique em “Aceitar proposta” na seção Responder da faixa de opções. Para recusar, clique em “Excluir” na seção Excluir.

Exibir propostas de todos os tempos no Outlook

Se você receber mais de uma nova proposta de horário, poderá revisar suas opções de uma das duas maneiras.

No e-mail com a proposta, vá para a guia Resposta da reunião e clique em “Exibir todas as propostas” na seção Responder da faixa de opções.

No evento do calendário, vá para a guia Assistente de Agendamento.

Ambos os métodos levam você à mesma visualização. Abaixo dos detalhes básicos do evento, você verá uma lista de tempos propostos com durações, propostos por e conflitos.

Se você deseja aceitar um dos horários propostos da lista, selecione-o e clique em “Enviar atualização”.

Não permitir novas propostas de tempo para um evento

Ao criar um evento no calendário do Outlook, você pode impedir que os convidados proponham novos horários.

Abra seu evento no calendário do Outlook e selecione a guia Reunião. Lembre-se de que a guia Reunião é exibida como Compromisso quando você cria um evento programado sem participantes e como Evento quando você cria um evento de dia inteiro.

Na seção Participantes da faixa de opções, clique em “Opções de resposta” e selecione “Permitir novas propostas de tempo” para desmarcar.

Quando seus convidados abrirem a solicitação de evento, eles simplesmente não verão a opção Propor um novo horário.

Para saber mais, veja como mostrar seu horário de trabalho para outras pessoas no Outlook para um planejamento útil de reuniões.